Dublettenprüfungen - Die Grundlagen

Vor- und Nachteile von Doppelprüfungen, Bezugsquellen

Wenn Sie doppelte Schecks bestellen, erhalten Sie ein Scheckbuch, das eine Kopie jedes Schecks aufbewahrt, den Sie schreiben. Auf diese Weise können Sie leicht sehen, wer Sie gezahlt haben, wie viel und wann, ohne eine Kopie von Ihrer Bank zu bestellen oder sich online bei Ihrem Konto anzumelden. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre früheren Zahlungen zu überprüfen, möchten Sie möglicherweise doppelte Überprüfungen durchführen.

Wie Duplikate funktionieren

Auf jeden Scheck in Ihrem Scheckbuch folgt ein dünnes Blatt Papier (mit der gleichen Schecknummer als Referenz).

Während Sie einen Scheck schreiben, wird durch den Druck Ihres Stifts eine Kopie von allem, was Sie schreiben, erstellt. Dann reißen Sie einfach den Scheck aus - lassen Sie das Doppelblatt zurück - und Sie haben immer eine Kopie in Ihrem Scheckbuch.

Sie haben eine Aufzeichnung von allem, was Sie geschrieben haben, einschließlich des Zahlungsempfängers, der Summe, des Datums und eines Memos. Sie können auch alles sehen, was Sie an anderer Stelle in der Prüfung geschrieben haben - das gesamte Blatt wird kopiert. Allerdings ist Ihre Signatur in der Regel (zumindest teilweise) blockiert, was verhindert, dass jemand, der Ihr Scheckbuch stiehlt, Ihre Signatur dupliziert.

Bezugsquellen

Verwenden Sie zum Einkaufen einen seriösen Online-Scheckdrucker oder bestellen Sie Schecks von Ihrer Bank. Wenn Sie einen Vorschlag benötigen, bietet Carousel Checks sowohl persönliche als auch geschäftliche Schecks mit Durchschlägen an.

Vor-und Nachteile von Duplikaten

Info auf Knopfdruck: Einige Leute lieben die Idee, diese Aufzeichnungen zu haben. Ein Blick zurück durch Ihre Duplikate ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um zu sehen, was ein bestimmter Scheck war oder wie viel Sie für Dinge in der Vergangenheit bezahlt haben.

Sie könnten Kopien von Ihrer Bank bekommen, aber einige bevorzugen stattdessen alles buchstäblich an ihren Fingerspitzen.

Online-Zugriff: Online-Banking-Dienste können ermöglichen, ein Bild von verarbeiteten Schecks anzuzeigen, aber einige Banken zeigen nur kürzlich ausgeführte Schecks an. Wenn Sie in die Vergangenheit schauen möchten, müssen Sie Kopien über den Kundenservice anfordern.

Diese Anfragen können Zeit in Anspruch nehmen (mehrere Tage oder länger), und Sie müssen möglicherweise extra bezahlen, um einen alten Scheck einzusehen.

Kosten: Doppelprüfungen kosten etwas mehr. Wenn Sie alles, was Sie online benötigen, erhalten können oder Sie andere Möglichkeiten haben, die benötigten Informationen zu speichern, müssen Sie die zusätzlichen Kosten nicht bezahlen.

Sicherheit: Das Duplizieren von Duplikaten kann ein Sicherheits- oder Datenschutzrisiko darstellen. Sie könnten alle Ihre Bankkontoinformationen aufgedruckt haben, und sie hinterlassen ein detailliertes Bild Ihrer Ausgaben für jeden, der neugierig genug ist, sich darum zu kümmern. Wenn Sie nicht möchten, dass jemand weiß, wo Ihr Geld hingeht oder wie viel Sie ausgeben, müssen Sie Ihr Scheckheft (einschließlich alter Scheckbücher) an einem sicheren Ort aufbewahren.

Alternative Möglichkeiten, Ausgaben nachzuverfolgen

Wenn Sie die Idee haben, Aufzeichnungen zu führen, aber das Papier nicht behalten möchten, haben Sie andere Möglichkeiten.Die Zahlung von Rechnungen mit dem Online-Rechnungszahlungssystem Ihrer Bank sollte eine elektronische Aufzeichnung jeder Zahlung erstellen, die die Informationen enthält, die Sie bei Doppelprüfungen finden würden. Alles, was Sie wissen müssen, kann im Textformat vorliegen, sodass Sie leicht suchen und sortieren können. Auch hier können Sie möglicherweise nicht unbegrenzt online archivieren. Laden Sie daher Ihre Transaktionen am besten an einem sicheren Ort zur späteren Verwendung herunter.

Sie können auch jedes Bild, das Sie schreiben, mit einem Bild (oder einer Kopie) scannen. Mit leistungsfähigen Kameras auf jedem Handy ist es nicht schwer, ein gutes Bild zu bekommen. Seien Sie sicher, diese Bilder irgendwo sicher zu speichern.

Check-Register sind eine weitere Option, egal ob Sie sich auf Papier oder elektronisch registrieren lassen. Anstelle einer vollständigen Kopie jedes Schecks können Sie die wichtigen Details jedes Schecks einfach kopieren. Außerdem wird es unwahrscheinlicher, dass Sie Schecks abprallen, wenn Sie Ihr Konto ausgleichen.