Wie Unternehmen gegen Identitätsdiebstahl schützen können

Wie Unternehmen gegen Identitätsdiebstahl schützen können

Identitätsdiebstahl durch gestohlene Unternehmensdaten ist eine große Neuigkeit. Die umfassende Berichterstattung in den Medien und der Schaden für die Organisationen und Marken, die an den jüngsten Datensicherheitsverletzungen beteiligt waren, haben Identitätsdiebstahl-Erkennung und -Verhinderung an die Spitze der Sorgen von Unternehmen in den USA gebracht.

In Anbetracht der Menge an sensiblen Informationen, die in ihren Personalakten enthalten sind, haben Personalabteilungen in der Unternehmenslandschaft einzigartige Herausforderungen.

Und das Bewusstsein für Data-Breach-Methoden und die Möglichkeiten, Identitätsdiebstahl zu verhindern, sind der Schlüssel zur Reduzierung der Exposition der Abteilung.

Identitätsdiebstahl vereiteln

Diese Strategien werden Personalfachleuten empfohlen, um Identitätsdiebstahl zu verhindern:

  • Informieren Sie Mitarbeiter über die angemessene Handhabung und den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten.
  • Durchsetzen Sie konsequent Richtlinien und Verfahren, physische Sicherheitsmaßnahmen und IT-Sicherheit. Alle drei sind erforderlich oder Datensicherheit ist fragwürdig und Identitätsdiebstahl kann auftreten.
  • Überprüfen und überarbeiten Sie physische Sicherheitspraktiken nach Bedarf sowohl in als auch in Mörtel- und virtuellen Operationen . Richtlinien sollten alle kritischen Bereiche wie z. B .:
    - Wer kann das Büro mit Dateiordnern verlassen?
    - Wo sensible Daten gespeichert und zerstört werden
    - Wer hat Zugriff auf vertrauliche Daten? Daten, und
    - Müssen Mitarbeiter beim Verlassen des Unternehmens Schlüssel und Ausweise abgeben?

Identitätsdiebstähle

Die Personalabteilungen müssen sich auch um diejenigen kümmern, die Opfer von Identitätsdiebstahl werden.

Laut dem Insurance Information Institute fand die 2015 von Javelin Strategy & Research veröffentlichte Identity Fraud Study heraus, dass 16 Milliarden US-Dollar von 12,7 Millionen US-amerikanischen Verbrauchern im Jahr 2014 gestohlen wurden, verglichen mit 18 Milliarden US-Dollar und 13 Millionen Jahr zuvor. Es gab 2014 alle zwei Sekunden ein neues Opfer von Identitätsbetrug.

Diese Identitätsdiebstähle führen dazu, dass Mitarbeiter nach Identitätsdiebstahl im Durchschnitt 175 Stunden Arbeitszeit benötigen, um ihre Identität wiederherzustellen. Dieser Mangel an Produktivität wurde als Presenteeism bezeichnet (bei der Arbeit, aber nicht bei Arbeitsthemen).

Und mit zunehmender Technologie und Raffinesse gibt es ein ausgedehntes Netzwerk von Identitätsdieben, deren einziger Zweck es ist, auf schlecht gesicherte Organisationsdaten zuzugreifen und sensible Informationen zu extrahieren - mit so einfachen Mitteln wie einem unbewachten Laptop.

Mitarbeiter vor Identitätsdiebstahl schützen

Um diesen sich entwickelnden Bedrohungen durch Identitätsdiebstahl vorzubeugen, müssen Personalverantwortliche Folgendes tun:

  • Führen Sie Hintergrundkontrollen bei Mitarbeitern durch.
  • Führen Sie ein ordnungsgemäßes Anbieter-Screening durch.
  • Schließen Sie Datenschutzklauseln in Ihre Lieferantenverträge ein.
  • Sorgen Sie dafür, dass ein Schutz vor vertraulichen Daten vor Sicherheitsverletzungen und ein Schutz vor Sicherheitsverletzungen bei sensiblen Daten in ihrer Business-Continuity-Planung und in der unternehmensweiten Risikomanagementplanung berücksichtigt werden.

Identitätsdiebstahl-Versicherung

Unternehmen entdecken, dass die Hinzufügung eines freiwilligen Identitätsdiebstahls für einen bestehenden Vorteilspaket einen Mehrwert bietet. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern als Verbraucher, Identitätsdiebstahlsdienste zur Verfügung zu haben, um sie zu unterstützen, wenn oder wenn ihre persönlichen Daten verletzt werden - sei es am Arbeitsplatz oder zu Hause.

Sicherheitsbewusste Unternehmen ergreifen angemessene Identitätsdiebstahlrichtlinien, um Mitarbeiterdaten zu schützen und das Unternehmen sicher zu halten. Sie bieten ihren Mitarbeitern auch ähnliche Möglichkeiten, um intelligente Datensicherheit zu demonstrieren und die Wertschätzung und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern.

Identitätsdiebstahlschutz

Laut dem FBI ist Identitätsdiebstahl das am schnellsten wachsende Verbrechen in Amerika. Das Problem wird schlimmer, bevor es besser wird. Daher ist es wichtig, dass Organisationen und Abteilungen sensible Mitarbeiterinformationen speichern, um ihren Datenschutz zu verbessern durch:

  • Mitarbeiterschulung und -dienste,
  • explizite Einhaltung von Identitätsdiebstahlschutzrichtlinien und -verfahren,
  • eine solide IT-Sicherheitsinfrastruktur und
  • ein Aktionsplan für wann - nicht wenn - eine Datenverletzung auftritt.

Autoreninformationen

** Troy Allen ist Chief Operating Officer von Kroll Fraud Solutions.

Er verfügt über langjährige Erfahrung bei der Unterstützung einer Vielzahl von Unternehmen und Organisationen, die sich gegen Datenschutzverletzungen schützen und darauf reagieren.

Er gibt die Richtung für den anhaltenden Erfolg des Unternehmens bei der Entdeckung, Untersuchung und Restaurierung von Identitätsdiebstählen vor. Er beaufsichtigt ein Team von lizenzierten Ermittlern, die sich auf die Lösung schwieriger Probleme für ID-Diebstahlopfer spezialisiert haben.

Als Experte für Identitätsbetrug ist Allen ein häufiger Redner zu Datenschutz, Verlust und Wiederherstellung.