Wie IRS 1099-MISC Formulare mit Quickbooks ohne EINE Zahl Datei

Datei IRS 1099-MISC Formulare - Quickbooks Ohne EIN Zahlen

Ein Unternehmen benötigt, um eine 1099-MISC Form zu einem Einzelpersonen und Unternehmen zu erteilen, die mehr als $ 600 für Waren und Dienstleistungen gemäß den geltenden Regeln unter Code Sec verdient. 6721 (a), (b); Reg. §301. 6721-1 (a) (1). Weitere Informationen zu den Anmeldevoraussetzungen für das 1099-MISC-Formular finden Sie in den Artikeln "Alles, was Sie über das 1099-MISC-Formular wissen möchten". Sie müssen bestimmte Informationen über die Personen und Unternehmen sammeln, die mit Ihnen zusammenarbeiten, um das 1099-MISC-Formular ordnungsgemäß zu erstellen.

Unter diesen Informationen benötigen Sie eine Employer Identification Number (EIN) für Unternehmen.

Praktische Ratschläge: Sie sollten die 1099-MISC-Anmeldevoraussetzungen unter www. ir. gov oder mit Ihrem Steuerfachmann vor der Einreichung. Die Einreichungsschwelle kann sich ändern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie wissen, was es zum Zeitpunkt der Einreichung der 1099-MISC-Formulare ist, damit Sie sicherstellen, dass Sie die Anforderungen dieser Steuererklärung erfüllen.

Was ist eine EIN?

Der IRS definiert eine EIN als "Federal Tax Identification Number", die zur Identifizierung einer Geschäftseinheit verwendet wird. Im Allgemeinen benötigen Unternehmen ein EIN. "Sie können hier mehr darüber erfahren, was die IRS über EINs zu sagen hat. Um die obige technische Definition umzuformulieren, ist eine EIN ein Ersatz für die Sozialversicherungsnummer eines Vertragspartners oder eines Unternehmens - es handelt sich um eine eindeutige Nummer, die diesen Personen und Unternehmen zu Identifizierungszwecken zugewiesen wird.

Wie erhalten Sie ein EIN?

Sie erhalten ein EIN-Unternehmen des Auftragnehmers, indem Sie Ihre Auftragnehmer ein W-9 ausfüllen lassen. Dabei handelt es sich um ein Formular mit der Überschrift "Anforderung einer Steueridentifikationsnummer und -bescheinigung". Es ist eine gute Geschäftspraxis, wenn alle neuen Auftragnehmer und Unternehmen ein neues Lieferantenpaket ausfüllen, das Elemente wie ein persönliches / geschäftliches Informationsblatt, einen Vertrag und das W-9 enthält.

Dies wird als gute Geschäftspraxis angesehen, da es sicherstellt, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um Ihre 1099-MISC-Formulare jährlich vorzubereiten, bevor Sie mit Ihren Lieferanten und Auftragnehmern Geschäfte tätigen. Es ist immer viel einfacher, dies im Voraus zu bekommen, als wenn Sie bereits damit begonnen haben.

Muss ich ein 1099-MISC-Formular ohne ein EIN vorbereiten?

Ja, Sie sind erforderlich, um das 1099-MISC Formular ausfüllen, wenn Sie die Einreichung Schwelle von Zahlung von $ 600 oder mehr für eine Einzelperson oder Unternehmen innerhalb eines Jahres treffen, auch wenn Sie nicht eine EINER oder Sozialversicherungsnummer haben auf das setzen bilden.

Wie archiviere ich einen 1099-MISC mit QuickBooks ohne eine EIN?

Sie können ein 1099-MISC-Formular für jeden Auftragnehmer oder jedes Unternehmen ohne EIN mit dem 1099-Assistenten von QuickBook einreichen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung des 1099-Assistenten finden Sie hier.Allerdings können Sie die 1099er zu diesem Zeitpunkt nicht e-archivieren. Sie müssen Papierkopien Ihres IRS-Formulars 1099s einreichen, wenn Sie Informationen über das Formular verpassen. Wieder müssen Sie das Formular mit dem IRS noch ablegen, auch wenn es unvollständig ist.

Praktische Ratschläge: Sie müssen kein 1096-Übermittlungsformular einreichen, das eine Zusammenfassung der Informationen ist, die Sie auf den einzelnen 1099er-Anmeldungen hinterlegt haben, wenn Sie Ihre 1099er-E-Mails verfassen.

Wenn Sie Ihre 1099-MISC-Formulare per Papier einreichen, müssen Sie jedoch die 1096 einreichen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie dieses Formular ausdrucken und senden, wenn Sie Ihre 1099-Dokumente in Papierform bei der IRS einreichen müssen.

Schlussfolgerung

Sie müssen 1099-MISC-Formulare für Einzelpersonen und Unternehmen einreichen, wenn sie mindestens 600 US-Dollar oder mehr in einem Steuerjahr bezahlt haben. Während Sie möglicherweise nicht alle Informationen haben, um das Formular vorzubereiten, sollten Sie das Formular dennoch einreichen - Sie sollten Richtlinien und Verfahren festlegen, um sicherzustellen, dass Sie diese Informationen erhalten, z. Geschäft mit ihnen. Sie können dann sicher sein, dass Sie über alle Informationen verfügen, um Ihre Steuerberichterstattungspflichten für die 1099-MISC-Formulare zu erfüllen.