, Wie Medien Verfügbarkeit Organisieren

Tipps für eine erfolgreiche Medien Verfügbarkeit

Eine Medienverfügbarkeit - Journalisten nennen es kurz "media avail" - ist eine viel einfachere Angelegenheit als eine umfassende Pressekonferenz. Reporter erwarten nicht, dass eine große Produktion in den Medien ausreicht, und sie wollen keine. Media Avails sollen zu den wichtigsten Fragen führen und Reporter wollen nur Antworten. Es gibt keine Reden vor der Veranstaltung. Es gibt keine Hunde-und-Pony-Show, keine PowerPoint-Diashow.

Es ist kurz, es ist auf den Punkt, und es wird die Arbeit erledigt.

Stehende Medienavails

Es gibt zwei grundlegende Arten von Medienangeboten: Stehen und spontan. Sie werden jeden Abend auf ESPN Stehplätze sehen, wenn Trainer und Spieler in Anzügen statt Trikots angezogen sind und Fragen von Reportern nach dem Spiel beantworten. Beamte haben oft wöchentliche Medienmitteilungen in ihren Büros. Präsident Teddy Roosevelt pflegte Reporter einzuladen, mit ihm im Weißen Haus zu sprechen, während ein Barbier ihm seine Morgenrasur gab. Andere Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens haben wöchentliche Chats mit Reportern, keine Kameras erlaubt. Einige sind von der Aufzeichnung oder im Hintergrund, während andere vollständige Medienverfügungen mit TV-Kameras und Funkmikrofonen erlaubt sind.

Impromptu Media Avails

Wenn es Neuigkeiten gibt und es wenig oder keine Zeit für die Vorbereitung gibt, ist ein Medienangebot eine viel bessere Option als eine vollständige Pressekonferenz. Betrachten Sie es so: Wenn Sie etwas bekannt machen, das groß und bahnbrechend ist, können Sie es auf Ihrer eigenen Zeitachse tun.

Sie können auswählen, wann und wo und was Sie sagen möchten. Wenn Sie auf ein Ereignis in den Nachrichten reagieren, haben Sie jedoch keine Wahl zwischen "wann". Ihre Kommentare müssen relativ unmittelbar sein, wenn sie von Bedeutung sind. Wenn Sie zu lange warten, verpassen Sie den Nachrichtenzyklus.

Tipps zur Medienverfügbarkeit

Lassen Sie Ihre Experten dort und verfügbar sein.

Sie haben Zeit, sich von Ihren Experten vor einer Pressekonferenz informieren zu lassen, damit Sie alle Antworten auf wahrscheinliche Fragen in der Hand haben, aber dies kann bei Medienberichten nicht der Fall sein. Reporter wollen nicht hören, "Lassen Sie mich darauf zurückkommen." Sie möchten, dass Sie in der Lage sind, auf jemanden hinzuweisen, der eingreift und eine korrekte Antwort gibt oder die Antwort an Sie weiterleitet, damit Sie sie weitergeben können. Natürlich kann Sie der Experte sein, der die Dinge erheblich rationalisiert.

Versäumen Sie es nicht, die Grundregeln festzulegen - sie liegen schließlich bei Ihnen. Ist das ein Off-the-Record-Chat oder können Reporter ihre Notebooks herausziehen und ihre Mikrofone einschalten? Ist es auf einem Hintergrund? Wie lange wird es dauern? Sind alle Themen faires Spiel? Informieren Sie die Medien im Voraus. Reporter mögen keine Überraschungen. Sie wollen ihre Arbeit machen. Wenn du ihnen dabei hilfst, mit dieser kleinen Höflichkeit effizient zu handeln, werden sie dich gern mögen. Und wenn sie dich mögen, werden sie nette Dinge über dich sagen.Es ist eine Win-Win-Situation.

Sei pünktlich und komme gleich zur Sache. Lassen Sie Reporter nicht warten. Nochmals, Sie wollen, dass sie Sie mögen, sich nicht von Anfang an verschlimmert fühlen. Egal wie wichtig du bist und wie sehr sie diese Gelegenheit haben, sie werden ihre Absätze nicht abkühlen und darauf warten, dass du auftauchst.

Wenn Sie eine 4 p. m. Starten Sie, nehmen Sie das Podium oder Mikrofon unbedingt spätestens um 4:05 Uhr. Ein kleines Spielzimmer ist in Ordnung, um spätere Ankünfte unterzubringen, aber seien Sie rücksichtsvoll über die Zeit der Teilnehmer. Nehmen Sie sofort ihre Fragen und nutzen Sie die Gelegenheit.