Wie man einen Prospektionsbrief schreibt und wann und warum man einen braucht

Wie man einen Praktikumsantrag schreibt

Ein Prospektionsbrief oder ein Anfrageschreiben wird verwendet, um sich über mögliche Praktika oder Stellenangebote bei einem bestimmten Unternehmen zu erkundigen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sie aktuelle Stellen haben. Prospektbriefe sind ähnlich wie Anschreiben, da sie in der Hoffnung geschrieben wurden, letztendlich ein Interview zu generieren; Sie wenden sich nicht auf eine offene Position an. Bevor Sie anfangen zu schreiben, sollten Sie vier Dinge wissen:

Kennen Sie Ihr Netzwerk

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihr Netzwerk an Kontakten zu bewerten. Wenn Sie ein Student oder ein Absolvent sind, wenden Sie sich an Ihr Karriereentwicklungsbüro, um herauszufinden, ob es Alumni-Ansprechpartner bei dem Unternehmen gibt, für das Sie sich bewerben möchten. Möglicherweise teilen Sie sich eine LinkedIn-Verbindung mit einem aktuellen Mitarbeiter des Unternehmens oder sind in derselben professionellen Organisation tätig. Eine gute Verbindung zu haben schadet nie und es kann nur Ihre Chancen auf eine Position erhöhen.

Forschung

Vergessen Sie, Ihren Prospektionsbrief zu adressieren: "Um wen es sich kümmern mag. "Es ist besser, Ihren Brief an eine bestimmte Person innerhalb der Organisation zu adressieren: vorzugsweise jemanden mit der Befugnis, sie einzustellen. Sie nehmen eine Chance wahr, indem Sie einen Prospektionsbrief senden, also sind Wahrscheinlichkeiten Sie wirklich interessiert, ein Teil der Firma zu sein. Ihre Begeisterung sollte in dem Brief auftauchen, aber anstatt etwas generisches und gauche zu schreiben, wie: "Ich würde gerne die Gelegenheit haben, für ABC, Inc.

weil es so eine coole Firma zu sein scheint, "komm ins Detail. Forschung. Vielleicht identifizieren Sie sich mit ihrer Philosophie oder Sie lesen einen Nachrichtenartikel über das Unternehmen, der Ihr Interesse geweckt hat. Der Aufbau einer persönlichen Verbindung wird Ihr Interesse offensichtlich machen.

Sei selbst

Prospektionsbriefvorlagen (wie die unten aufgeführten) sind gute Ausgangspunkte, aber Sie sollten sie nicht Wort für Wort befolgen.

Wenn Sie eine Vorlage verwenden, hilft es einfach, den Brief zu organisieren, aber wenn Sie eine Vorlage zu genau lesen, wird der Buchstabe so gelesen, wie Sie ihn kopiert und eingefügt haben, und fügt bei Bedarf bestimmte Informationen hinzu. Einstellungsmanager greifen diese Art von Unechtheit auf. Wenn du nicht denkst, dass du wie du klingst, klingst du wahrscheinlich nicht wie du.

Halten Sie den Brief auch kurz und versuchen Sie, ihn unter einer Seite zu halten.

Wie Sie es versenden können

Sie möchten, dass Ihr Prospektionsbrief in die richtigen Hände fällt und Ergebnisse erzielt. Wie sollten Sie ihn also senden? E-Mails sind schnell und kostenlos, und wenn Sie einen Personalbeschaffer per E-Mail kontaktieren, können sie Ihren Brief problemlos an die entsprechenden Kontakte innerhalb des Unternehmens weiterleiten. Aber Posteingänge füllen sich schnell, und Ihr Brief könnte beim Shuffle verloren gehen. Wenn Sie nicht direkt per E-Mail an Mitarbeiter gelangen, können Sie nicht wissen, ob Ihr Brief an die richtigen Personen gelangt ist.

Ein Ausdruck auf Briefpapier, der auf nettem Papier gedruckt ist, kann einen wirklich ausmachen. Sicher, Sie müssen für Porto bezahlen, aber es ist ein mutiger Schritt, der Einstellungsmanager und andere höhere in dem Unternehmen zeigen wird, das Sie wirklich interessiert.

Beispiel für ein Praktikumsanfrage-Schreiben

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant @ ocean. edu

23. März, 20XX

Betty White
leitender Marketingdirektor
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Sehr geehrte Frau White:

Nachdem ich eine Reihe von Organisationen für Sommerpraktika im Marketingbereich recherchiert hatte, war ich besonders beeindruckt von dem, was ich über Greenhouse Marketing Company gelesen habe. und seine Mission, direkt mit kleinen Unternehmen zusammenzuarbeiten, um die Sichtbarkeit auf dem Markt zu erhöhen und gleichzeitig eine Umgebung zu schaffen, in der sie mit größeren und etablierteren Unternehmen konkurrieren können.

Im Mai werde ich mein zweites Studienjahr an der University of Southern California absolvieren und mein Plan ist es, Marketing zu betreiben. Ich habe ein starkes Interesse an Geschäfts- und Managementfragen mit besonderem Interesse im Bereich Marketing. Durch diese Art von Praxiserfahrung hoffe ich, meinen beruflichen Hintergrund in der Vorbereitung auf eine Position im Marketingbereich nach dem Abitur weiterzuentwickeln.

Anbei finden Sie in meinem Lebenslauf eine Zusammenfassung meines Bildungshintergrunds und meiner bisherigen Praktikumserfahrung im Marketing. Neben dem Marketing war ich auch als Sales Associate für Crystals in Los Angeles tätig. Ich würde mich über die Möglichkeit freuen, die Möglichkeit eines Praktikums bei Greenhouse Marketing Company während eines Folgetelefongesprächs nächste Woche weiter zu diskutieren. Sie können mich auch unter lgrant @ ocean erreichen. edu oder (415) 324 - 5673.

Mit freundlichen Grüßen,

Lucas Grant

Enc.