Juristischer Receptionist

Juristischer Receptionist Job Überblick und Aufgaben

Rechtliche Rezeptionisten sind die Pförtner einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung. Sie arbeiten an der Rezeption in der Lobby oder Wartezone der Anwaltskanzlei, begrüßen Kunden und Besucher und beantworten eingehende Anrufe. Da der Rezeptionist oft die erste Person ist, mit der Kunden und Besucher interagieren, ist er oder sie wichtig für das Image der Firma und muss poliert, professionell und artikuliert sein.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte zu arbeiten, ist eine gute Möglichkeit, in den Rechtsbereich einzudringen oder in einer Anwaltskanzlei nass zu werden.

Juristische Mitarbeiter an der Rezeption haben die Möglichkeit, sich mit allen Ebenen des Personals in der Anwaltskanzlei zu vernetzen - vom Kopierpersonal bis zu Seniorpartnern - sowie Kunden, Rechtsbeistand, Rechtsanwaltskanzleien und anderen Besuchern.

Arbeitsaufgaben

Die gesetzlichen Pflichten des Empfangsdieners hängen von der Arbeitsumgebung und der Art der Praxis ab. In kleineren Büros kann der Rechtsreferent auch als Rechtssekretär für einen oder mehrere Anwälte fungieren. Typische gesetzliche Empfangsbedienstete sind:

  • Kunden und Besucher begrüßen und Besucheranfragen beantworten;
  • Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen in einem Telefon mit mehreren Leitungen;
  • Planen und Weiterleiten von Clients;
  • Verwalten und Planen von Konferenzräumen;
  • Wartung des Wartebereichs, der Lobby oder anderer öffentlicher Bereiche;
  • Servieren von Kaffee oder Tee an die Gäste;
  • Bestellen von Zubehör;
  • Scannen, Fotokopieren, Faxen und Archivieren von Dokumenten;
  • Sammeln und Weiterleiten von E-Mails und von Hand zugestellten Paketen;
  • Überprüfung der Mitarbeiteridentifizierung und Ausstellung von Besucherausweisen

In kleineren Betrieben kann der Rechtsangestellte zusätzliche administrative Aufgaben wie Abrechnung, Dateneingabe, Textverarbeitung, Erstellung neuer Akten und einfache Korrespondenz übernehmen.

Bildung

In der Regel ist ein Abitur erforderlich. Einige Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise eine formale Büroausbildung oder -ausbildung sowie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.

Viele Arbeitgeber bieten eine Ausbildung am Arbeitsplatz an.

Fertigkeiten

Juristische Mitarbeiter an der Rezeption müssen über ausgezeichnete Fähigkeiten im Bereich zwischenmenschlicher Beziehungen und Kundenservice verfügen, um mit Rechtsanwälten, Partnern, Klienten, Rechtsbeiständen, Gerichtsangestellten, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen zu kommunizieren. Sie müssen auch in der Lage sein, Telefonanlagen mit mehreren Leitungen und Bürogeräte wie Computer, Drucker, Scanner, Kopierer und Videokonferenzeinrichtungen zu betreiben.

Starke Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind wichtig, wenn es darum geht, effektive Nachrichten zu erhalten und Korrespondenz und Berichte zu verfassen. Vertrautheit mit juristischen Begriffen und Jargon und ein Verständnis für verschiedene Amtsformen und Rechtsdokumente ist ebenfalls entscheidend für die Arbeit. Einige Angestellte an der Rezeption, insbesondere diejenigen, die in kleinen Anwaltskanzleien beschäftigt sind, müssen auch mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- und Abrechnungsplattformen vertraut sein.

Persönliche Merkmale

Da legale Rezeptionisten oft der erste Geschäftskontakt eines Besuchers mit der Firma oder dem Unternehmen sind, sind ein professionelles Auftreten und ein ausgefeiltes Auftreten wichtig. Andere persönliche Merkmale, die für den Job notwendig sind, sind:

  • Respekt vor Vertraulichkeit und Diskretion;
  • Liebe zum Detail;
  • Positive, optimistische Einstellung;
  • Geduld im Umgang mit schwierigen Besuchern;
  • Zuverlässigkeit.

Aufstiegschancen

Juristische Mitarbeiter an der Rezeption, die sich in der Arbeit auszeichnen, werden oft in andere Positionen innerhalb der Firma befördert, z. B. in den Bereich der gesetzlichen Rezeptionistin, des Rechtsanwaltssekretärs oder des Rechtsanwalts.

Arbeitsumgebung

Juristische Mitarbeiter arbeiten in Anwaltskanzleien, Regierungsbüros, Rechtsabteilungen von Unternehmen, Einrichtungen des öffentlichen Interesses und Gerichtsgebäuden.

Die meisten legalen Rezeptionisten arbeiten 40 Stunden pro Woche, obwohl gelegentliche Überstunden erforderlich sein können. Da Rezeptionisten selten an Wochenenden oder Abenden reisen oder arbeiten, bietet dieser Beruf eine ausgezeichnete Work-Life-Balance für Schüler, Eltern und andere, die außerhalb des Arbeitsplatzes eine bedeutende Verantwortung tragen. Job-Sharing und andere flexible Arbeitsregelungen sind bei einigen Arbeitgebern verfügbar.

Manchmal können die Anforderungen einer geschäftigen Anwaltskanzlei und die Interaktion mit schwierigen Persönlichkeiten und engen Terminen eine stressige Arbeitsumgebung schaffen.

Da legale Rezeptionisten oft lange Zeit sitzen und viel Zeit mit dem Tasten verbringen, können sie Augenbeschwerden oder wiederholte Bewegungsstörungen wie das Karpaltunnelsyndrom erleiden.

Legal Receptionist Salary

Gesetzliche Rezeptionsgehälter variieren je nach Unternehmensgröße, geografischem Standort, Erfahrung und anderen Faktoren. Der Medianstundenlohn der Rezeptionisten (in allen Branchen) lag im Mai 2015 bei 20 Dollar. 77. Da sich Rechtsanwaltsfachangestellte spezialisiert haben, verdienen Angestellte an der Rezeption in der Regel mehr als nur die Empfangsdame. In kleinen Unternehmen und auf dem Land können unerfahrene legale Rezeptionisten mit Mindestlöhnen beginnen. Am oberen Ende können die Angestellten in New York oder Los Angeles laut dem Bureau of Labor Statistics über $ 43, 200 verdienen. Die mittleren 50 Prozent verdienten zwischen 15 Dollar. 94 und 27 Dollar. 76. Die niedrigsten 10 Prozent verdienten weniger als 12 Dollar. 86, und die höchsten 10 Prozent verdienten mehr als 35 Dollar. 05. Die jährlichen Gehälter lagen zwischen 26, 760 und 7290, 890.

Juristische Mitarbeiter an der Rezeption in arbeitsintensiven Anwaltskanzleien verdienen oft durch Überstunden ein Einkommen über ihrem Grundgehalt.

Job Outlook

Laut dem Department of Labor des Bureau of Labor Statistics wird die Beschäftigung laut Prognosen schneller wachsen als der Durchschnitt der Rezeptionisten. Das Beschäftigungswachstum, verbunden mit der Notwendigkeit, Arbeitnehmer zu ersetzen, die in andere Berufe wechseln oder die Arbeitskräfte verlassen, wird eine große Zahl von Stellenangeboten für Empfangsdamen schaffen, berichtet die BLS.