Beispielrechnung mit harmonisierter Umsatzsteuer (HST)

Beispielrechnung mit harmonisierter Umsatzsteuer (HST)

Diese Beispielrechnung zeigt ein Beispiel für die Abrechnung für ein Produkt mit Harmonisierter Verkaufssteuer (HST), das von einem Ontario-Geschäft verkauft wird. Das HST wird in Provinzen erhoben, die ihre Provinzumsatzsteuer (PST) und die Bundessteuer für Waren und Dienstleistungen (GST) in einer einzigen Steuer zusammengefasst haben. Unternehmen, die nicht für die Small Suppliers-Ausnahme qualifiziert sind, müssen HST oder GST / PST berechnen, abhängig von der Provinz.

Nutzen Sie diese Möglichkeit als Rechnungsvorlage für Ihr eigenes kleines Unternehmen; Ändern Sie einfach die HST-Rate auf die für Ihre Provinz geltende HST-Rate, falls erforderlich.

HST-Tarife für verschiedene Provinzen

Beachten Sie, dass diese Rechnungsprobe für ein Unternehmen in der Provinz Ontario eingerichtet wurde, in dem der HST-Satz 13% beträgt. Ändern Sie die HST-Rate entsprechend der in Ihrer Provinz geltenden Rate. Es gibt derzeit fünf Provinzen, die HST berechnen:

  • Ontario - HST 13%
  • Neuschottland - HST 15%,
  • Neubraunschweig - HST 15% (Stand 1. Juli 2016)
  • Neufundland / Labrador - HST 15 % (Stand: 1. Juli 2016)
  • Prince Edward Island - HST 14%.

Für Steuersätze für andere Provinzen, die PST und GST separat berechnen, siehe PST für Kleinunternehmen.

Informationen, die auf Ihrer Rechnung angegeben werden müssen

Im Allgemeinen müssen Kunden über den Preis der Waren und / oder Dienstleistungen, die sie kaufen, und den Betrag der GST / HST, die sie für diese Waren bezahlen, informiert werden. oder Dienstleistungen. HST, wie Sie in der Beispielrechnung unten sehen, sollte als eine Steuer aufgeführt werden, anstatt in seine Bundes- und Provinzeinheiten aufgeteilt zu werden.

Rechnungen für GST / HST-Registranten müssen mehr Informationen enthalten (damit die Registranten sie zur Überprüfung ihrer ITC-Ansprüche verwenden können).

Nach Angaben der Canada Revenue Agency ( RC4022 - Allgemeine Informationen für GST / HST Registrants ), Rechnungen für Waren und / oder Dienstleistungen für Verkäufe zwischen 30 und 149 US-Dollar. 99 muss enthalten:

  • Ihr Firmenname
  • das Datum der Rechnung
  • Ihre Geschäftsnummer (manchmal auch die GST-Registrierungsnummer genannt)
  • der Gesamtbetrag gezahlt oder zahlbar
  • der Gesamtbetrag der GST / HST in Rechnung gestellt (außer für Waren und / oder Dienstleistungen ohne Abzug) oder eine Erklärung, dass die GST / HST enthalten ist und der Gesamtsteuersatz
  • eine Angabe darüber, welche Gegenstände zum GST-Satz besteuert werden und welche besteuert werden der HST-Satz, wenn Sie einige Artikel liefern, die zum GST-Satz steuerpflichtig sind, und andere, die zum HST-Satz

steuerpflichtig sind. Rechnungen für Waren und / oder Dienstleistungen für Verkäufe zwischen 150 und mehr müssen Folgendes enthalten:

  • Name des Käufers (oder Handelsname oder der Name ihres bevollmächtigten Vertreters)
  • eine kurze Beschreibung der ausgeführten Waren oder Dienstleistungen
  • die Zahlungsbedingungen

Beispielrechnung mit HST

Rechnung
Von: Cypress Technologies < Rechnungsnummer: ________________ Suite 7, 140 Atlantis Drive
Rechnungsdatum: mm / tt / jjjj Orillia, Ontario L3V 0A 8
HST-Registrierungsnummer: ________________ 1-888-888-888
An: Sarahs Computerfach
8424 Händler Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 < Attn: Sarah Norgaard
Artikel
Stückkosten
Anzahl Anzahl HP OfficeJet Tintenstrahl-Farbdrucker $ 583.97
1 $ 583. 97
Zwischensumme $ 583. 97
HST @ 13% $ 75. 92
Gesamtsumme $ 659. 89
Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum zu zahlen
Um dieses Rechnungsmuster zu verwenden, kopieren Sie es einfach in Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm. oder Tabellenkalkulationsanwendung (wählen Sie den Text in einem Browser aus und unter Windows geben Sie CTRL-C zum Kopieren und CTRL-V zum Einfügen ein).
Sie können dann Ihre relevanten Daten ersetzen, indem Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Geschäftsbriefkopf verwenden, wenn Sie möchten, und formatieren, wie Sie es wünschen.

Dies ist eine Produktrechnung von einem Geschäft zum anderen in der gleichen Provinz; Wenn Sie Dienstleistungen anbieten und nicht Produkte verkaufen, können Sie die Überschrift "Beschreibung der ausgeführten Arbeit" zusammen mit der Überschrift "Rechnung für" verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Sie Zahlungsbedingungen angeben

Beachten Sie die Erklärung am Ende der Rechnung, dass der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie sehen oft Rechnungen mit der Aufschrift "Nach Erhalt zahlbar", aber das ist nur ein Problem, denn Sie wissen nicht unbedingt, wann Ihr Kunde oder Kunde die Rechnung sieht - auch wenn Sie sie per E-Mail erhalten haben.

Wenn Sie eine spezifische Konditionen-Anweisung wie die in dieser Rechnung verwenden, erhalten Ihre Kunden ein Fälligkeitsdatum und können Sammlungsprobleme vermeiden.

Geben Sie Ihre Rückgabebedingungen an, falls zutreffend

Wenn Sie Mehrwegprodukte verkaufen, sollten Sie die Rückgaberegelung auf der Rechnung erwähnen. Die Rückgaberegelung sollte Folgendes enthalten:

ob eine Rechnung den Rücksendungen beigefügt werden muss

ob das Produkt rückerstattet und / oder ausgetauscht werden kann

  • Bedingungen für beschädigte oder fehlerhafte Waren
  • die Rückgabefrist , zum Beispiel "Artikel können innerhalb von 30 Tagen ab Kaufdatum zurückgegeben werden"
  • Buchhaltungssoftware macht Fakturierung einfach
  • Rechnungen sind noch einfacher zu erledigen, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden. Die für kleine Unternehmen konzipierte Buchhaltungssoftware kann nicht nur als POS-System (Point of Sale) eingesetzt werden und Rechnungen vor Ort ausdrucken, sondern erleichtert die Berechnung und Verfolgung von Steuern wie der GST / HST. Es gibt eine Reihe von kostengünstigen, leicht zu erlernenden Cloud-basierten Buchhaltungspaketen für kleine Unternehmen.

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  • Wie Sie mit GST (Waren und Dienstleistungen) Rechnungen erstellen können Steuern) & PST (Provincial Sales Tax)
  • Weitere Informationen zu GST / HST finden Sie unter:
  • Festhalten an der GST / HST

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