Zeit Management-Techniken für Super-Beschäftigte

Zeit Management-Techniken Um mehr Zeit in Ihrem Tag

Ich wünschte, es gäbe einen Weg, mehr Zeit an einem Tag zu bekommen?

Nun, da ist es. Alles, was Sie tun müssen, ist einige grundlegende Zeitmanagementtechniken anzuwenden.

Bereit? Hier ist was Sie tun müssen:

# 1: Erkennen Sie, dass Sie nicht alles schaffen können.

Zu ​​viele von uns sind zu dünn gestreckt, weil wir in den Zeitmanagement-Mythos eingewilligt haben, dass jeder alles tun kann (und sollte). Wir sollten alle in Vollzeit arbeiten, wertvolle Zeit mit unseren Kindern und Ehepartnern und Haustieren verbringen, Zeit mit unseren Freunden verbringen, ehrenamtlich tätig sein, sich in den Ursachen engagieren, gesund und fit bleiben und Zeit zum Entspannen und Verjüngen haben. ..

Dieser Balanceakt sollte am besten den Flying Wallendas überlassen werden. Und weisst du was? Es spielt keine Rolle. Wichtig ist, dass Sie gesund und glücklich damit sind, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Entscheiden Sie, welche Rollen und Aktivitäten für Sie wichtig sind und leben Sie entsprechend.

# 2: Priorisieren.

Der andere Teil des Mythos, dass wir alle alles tun können und sollten, ist, dass alles gleich wichtig ist. Es ist nicht. Betrachten Sie einfach Ihren Tageskalender an einem bestimmten Tag. Ist die Reinigung so wichtig wie das Treffen mit einem Kunden? Also, wenn Sie zwischen ihnen wählen müssen, ist es leicht zu entscheiden, die Reinigung Pickup für einen weiteren Tag zu verlassen.

Nicht nur den ganzen Tag von Aufgabe zu Aufgabe eilen. Überprüfen Sie die Liste dessen, was Sie an diesem Tag zu Beginn des Tages tun müssen, und wählen Sie dann die Dinge aus, die Sie an diesem Tag erledigen müssen. (Versuchen Sie, diese 'Must-Dos' für Anfänger auf drei oder weniger zu halten.) Dann konzentrieren Sie sich darauf, diese Dinge zu erledigen.

Am Ende des Tages wirst du ein Gefühl der Erfüllung haben, egal was sonst noch alles vermasselt oder schief gelaufen ist.

# 3: Lerne "Ja" und "Nein" zu sagen.

Die Unfähigkeit, "Nein" zu sagen, ist die Ursache für eine unglaubliche Menge an Missverständnissen und Frustrationen. Anstatt "Nein" zu sagen, sagen die Leute "Vielleicht" oder "Ich könnte das tun" oder "Ich werde sehen", was die Erwartung weckt, dass sie alles tun werden, was der Zuhörer und der Druck auf ihn tun. sich selbst zu tun.

Wenn sie es dann nicht tun, wird die Person, die sie "Vielleicht" anstatt "Nein" gesagt haben, enttäuscht / genervt / verletzt.

Machen Sie es sich zur allgemeinen Regel, nicht "Vielleicht" zu sagen, wenn Sie gebeten werden, etwas zu begehen. Lerne schnelle Entscheidungen zu treffen und stattdessen "Ja" oder "Nein" zu sagen. Und lassen Sie sich nicht aufarbeiten. Sie müssen keine ausführlichen Gründe für Ihre Entscheidung angeben. Ein einfaches "Nein, das kann ich nicht" ist genug. Die Person, mit der Sie sprechen, wird Ihre Ehrlichkeit und Ihre Abneigung schätzen, Ihre Zeit zu verschwenden. Und Sie werden ohne den Druck sein, in eine andere Aktivität oder Veranstaltung zu passen, an der Sie sowieso nicht interessiert waren.

# 4: Trennen Sie die Verbindung.

Ein weiterer moderner Mythos, den man außer Acht lassen muss, wenn man mehr Zeit haben möchte, ist die idiotische Idee, dass wir alle immer erreichbar und "verbunden" sein müssen. Wir tun es nicht, und in der Tat gibt es Zeiten, in denen es wichtig oder nützlich ist, für jeden oder alles unerreichbar zu sein, außer für die Person oder die Aufgabe unmittelbar vor uns.

Wenn Ihr Kind Ihnen beispielsweise von einem traumatischen Ereignis erzählt, das ihm an diesem Tag in der Schule widerfuhr, oder wenn Sie eine Schätzung für einen potenziellen Kunden machen, müssen Sie den Leuten direkt vor Ort zuhören / mit ihnen kommunizieren. von Ihnen, nicht diejenigen, die Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail senden.

Also erkenne dies und stöpsele dich selbst wenn nötig ab. Machen Sie sich zum Manager Ihrer Technologie, anstatt sich von ihr leiten zu lassen.

Lesen Sie nicht jede E-Mail, sobald sie zum Beispiel eintrifft, oder denken Sie, dass Sie jeden Anruf persönlich beantworten müssen. Lassen Sie sich von eingehenden Texten oder Tweets nicht unterbrechen, wenn Sie arbeiten. Legen Sie besondere Tageszeiten fest, um E-Mails und Telefonanrufe zu lesen oder anzuhören und darauf zu reagieren. Lesen Sie die 11 besten Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität, um weitere Tipps für eine intelligentere Arbeitsweise zu erhalten, damit Sie öfter den Stecker ziehen können.

# 5: Nehmen Sie sich Zeit.

Besonders viele Geschäftsleute fallen in die Sieben-Tage-Falle. Sie glauben, je mehr Zeit sie in ihr Geschäft investieren, desto erfolgreicher wird ihr Geschäft. Bevor Sie es wissen, arbeiten sie jede Woche sieben Tage die Woche und wundern sich, warum sie sich die ganze Zeit so frustriert fühlen!

Und ist ihr Geschäft erfolgreicher? Könnte sein. Vielleicht nicht. Sie sehen, der Erfolg ihrer Geschäfte hängt davon ab, was sie tun, nicht davon, wie viel Zeit sie damit verbringen.

Betrachten Sie diese Analogie: Wenn Sie Golf lernen wollen und acht Stunden am Tag sieben Tage die Woche Golf spielen, aber den Verein jedes Mal falsch halten, so dass jeder Ball, den Sie schlagen, einen ausgeprägten Schwung nach links hat, was passiert? Dein Golfspiel? Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit Sie in etwas investieren, wenn Sie es nicht richtig machen.

Integrieren Sie also Zeit in Ihren Zeitplan. Wenn Sie eine Auszeit nehmen, sei es ein Nachmittag oder ein Wochenende oder eine Woche, kehren Sie zu Ihrer Arbeit aktualisiert und produktiver zurück und können so viel mehr in der verfügbaren Zeit erreichen. Wenn das Verlassen Ihres Unternehmens oder Ihrer Arbeit ein Problem für Sie ist, lesen Sie diese Tipps, um einen sorgenfreien Urlaub zu haben.

5 Zeitmanagementtechniken entsprechen mehr Zeit?

Nein. Sie werden nicht magisch mehr Zeit an einem Tag bekommen, wenn Sie diese Zeitmanagementtechniken in die Tat umsetzen. Aber Sie werden die Zeit, die Sie haben, effektiver managen können. Und in Bezug auf das, was Sie tun und wie Sie sich fühlen, macht das den Unterschied.

Weitere Informationen zum effektiven Verwalten Ihrer Zeit und zum Erreichen des gewünschten Ziels finden Sie unter:

  • 11 Tipps für die Zeitwirtschaft
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