Tipps für die Durchführung eines Folgeanrufs nach einem Vorstellungsgespräch

Anleitung für einen Folgeanruf nach einem Vorstellungsgespräch

Arbeitssuchende zögern häufig, nach einem Vorstellungsgespräch zu einem Follow-up aufzurufen. Es ist natürlich, sich zu fragen, ob Sie den Interviewer nerven und ob ein Anruf hilft oder Ihre Chancen auf ein zweites Interview oder sogar ein Jobangebot behindert. Sollten Sie - oder sollten Sie sich nicht die Zeit nehmen, nach einem Vorstellungsgespräch anzurufen?

Die Nachverfolgung einer E-Mail ist natürlich immer eine Option, aber beim Anrufen können Sie direkt mit dem Personalverantwortlichen Kontakt aufnehmen.

Es zeigt, dass Sie etwas mehr Initiative ergriffen haben. Es wird Ihnen auch die Gelegenheit geben, Ihre Argumente für eine weitere Anstellung zu formulieren. Hier finden Sie Informationen dazu, wann und wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch mit einem Anruf folgen können.

Wie man nach einem Interview mit einem Telefonanruf nachfasst

Eine Umfrage von Accountemps sollte Sie beruhigen, da Personalmanager einen Telefonanruf als eines ihrer bevorzugten Kommunikationsmittel von den Bewerbern auflisten.

So können HR-Manager gerne kontaktiert werden (Befragte können mehrere Optionen auswählen):

  • E-Mail - 87%
  • Telefonanruf - 81%
  • Handschriftliche Notiz - 38% > Social Media - 27%
  • SMS - 10%
  • Die ersten drei Optionen sind die besten - Interviewer und Personalverantwortliche bevorzugen ein handgeschriebenes oder per E-Mail verschicktes Dankeschön oder einen Anruf. Texting schneidet es offensichtlich nicht. Es ist auch am besten, zu vermeiden, Nachrichten über soziale Medien zu senden, da HR-Manager oder potenzielle Chefs keine Facebook-Freunde sind.

Wenn Sie bereits über LinkedIn kommuniziert haben, ist es jedoch angebracht, dort eine Nachricht zu senden. Welche Form auch immer Ihre Follow-Ups annehmen, es muss so professionell sein wie bei Ihrem Vorstellungsgespräch.

Warum ein Nachfolge-Telefonanruf funktioniert

Ein Anruf ist eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Nachverfolgung. Darüber hinaus ist es persönlicher als eine Dankeschön-E-Mail-Nachricht oder ein Dankeschön.

Auch wenn das gut funktioniert. Sie treten persönlich in Kontakt mit der Person, die die Entscheidung trifft, Sie einzustellen, oder die zumindest Einfluss auf diese Entscheidung hat.

Was ist zu sagen, wenn Sie anrufen

Rufen Sie Ihren Interviewer direkt an, idealerweise innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Interview. Wenn Sie beim ersten Mal Voicemail erhalten, brauchen Sie keine Nachricht zu hinterlassen. Versuchen Sie es erneut und sehen Sie, ob Sie Ihren Kontakt in einem verfügbaren Moment am Telefon abfangen können. Früh oder spät am Tag funktioniert am besten, weil die Leute dann seltener in Meetings oder Interviews sind.

Rufen Sie jedoch nicht zu oft an, ohne eine Nachricht zu hinterlassen. (Viele Büros haben eine Art Anrufer-ID und die Leute sehen eine Liste verpasster Anrufe.) Wenn Sie Ihren Gesprächspartner beim zweiten Versuch nicht erreichen, hinterlassen Sie eine Nachricht mit den folgenden Informationen:

Ihr Name

  • Jobtitel, für den Sie interviewt haben
  • Wenn Sie ein Interview geführt haben
  • Ein Dankeschön
  • Bitte um Rückruf der Person, wenn Sie zusätzliche Informationen angeben können
  • Ihre Telefonnummer
  • Hier ein Beispiel für eine Nachricht: > Hallo HerrJones! Das ist Mary Burns. Ich habe gestern für die Position des Associate Marketing Coordinators interviewt und wollte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich habe unsere Unterhaltung so genossen - bitte zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn es zusätzliche Informationen gibt, die ich Ihnen geben kann. Sie erreichen mich unter 555-555-5555. Nochmals vielen Dank und hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Wenn Sie den Interviewer zuallererst gut erreichen, schauen viele Menschen heutzutage alle Anrufe ab. Seien Sie kurz und auf den Punkt, bedanken Sie sich beim Personalchef für Ihre Zeit, fassen Sie Ihre Qualifikationen zusammen und fragen Sie, ob es noch etwas gibt, was der Interviewer wissen möchte oder ob es weitere Informationen zu Ihrem Hintergrund oder Ihrer Erfahrung gibt. Wenn es etwas gab, das Sie während des Interviews erwähnt haben, aber nicht haben, nutzen Sie diese Gelegenheit, um es mit der interviewten Person zu teilen.

Folgeanrufe Do's and Don'ts

Seid vorbereitet.

Halten Sie beim Anruf eine Kopie Ihres Lebenslaufs vor sich. Auf diese Weise sind Sie bereit, Fragen zu beantworten, wenn der Interviewer welche hat. Dies hilft Ihnen auch, sich beim Telefonieren oder Wandern nicht nervös zu fühlen.

Halten Sie eine Liste von Referenzen bereit, falls Sie danach gefragt werden. Erstellt eine Liste.

Erstellen Sie eine kurze Liste dessen, was Sie sagen werden, einschließlich Ihrer Schlüsselqualifikationen für den Job.

Üben. Wenn Sie nervös sind zu telefonieren, und das ist völlig verständlich, üben Sie. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, so zu tun, als wären Sie der Personalchef und machen Sie ein paar Anrufe. Je mehr du es sagst, desto einfacher wird das Gespräch, wenn es real ist.

Rufen Sie privat an. Sie möchten offensichtlich nicht bei der Arbeit von einer Kabine aus anrufen, aber es ist auch wichtig, dass Sie nicht viel Hintergrundgeräusche haben, wenn Sie von zu Hause aus oder irgendwo in der Öffentlichkeit anrufen. Sie müssen in der Lage sein zu hören, zu denken und klar zu sprechen, und ein ruhiger Ort, von dem aus Sie anrufen können, wird den Unterschied in der Welt ausmachen.

Lächeln. Wenn Sie bei einem Anruf Zuversicht vermitteln, kommt es zum anderen Ende der Telefonleitung. Selbstbewusste und versicherte Kandidaten haben bessere Chancen auf ein Jobangebot als jemand, der nervös und zögerlich ist.

Rufen Sie den Entscheidungsträger an. Stellen Sie sicher, dass Sie die Visitenkarte des Interviewers am Ende des Interviews erhalten, wenn Sie noch keine Telefonnummer haben. Es ist wichtig, mit der Person zu sprechen, die die Einstellungsautorität hat, oder kann Sie als den Hauptkandidaten für den Job mindestens empfehlen.

Stelle eine Übereinstimmung her. Erwähnen Sie, wie Sie sich perfekt für die Position eignen, und heben Sie - speziell - hervor, warum Sie ein Match sind. Erwähnen Sie kurz Ihre Qualifikationen und binden Sie sie an das, was der Arbeitgeber sucht.

Informationen zum Angebot. Nutzen Sie Ihren Follow-up-Anruf, um sich bei Ihrem Interviewer zu bedanken und zu fragen, ob Sie ihm weitere Informationen zur Entscheidungsfindung geben können.

Gehen Sie einen Schritt weiter. Wenn das Gespräch gut läuft, können Sie sogar fragen, wann Sie mit einer Entscheidung des Unternehmens rechnen müssen.

Übertreiben Sie es nicht. Rufen Sie den Interviewer nicht mehrmals an. Die von Accountemps befragten Arbeitgeber wollten definitiv nicht mehrere Anrufe. Dies ist Ihre einzige Chance, einen weiteren guten Eindruck zu hinterlassen, also verwenden Sie es mit Bedacht, aber überstrapazieren Sie es nicht.

Andere Möglichkeiten, um sich für ein Interview zu bedanken Ist es nicht angenehm, einen Anruf zu tätigen? Oder fühlt sich das Anrufen einfach nicht nach der besten Option an, um mit dem Personalchef Kontakt aufzunehmen? Andere Optionen funktionieren genauso gut und sind in einigen Fällen sogar eine bessere Option. Hier erfahren Sie, wie Sie per E-Mail und schriftlich nachfassen, was Sie in Ihre Nachricht aufnehmen müssen, welche Betreffzeilen und Signaturen Sie haben sollen, an wen Sie schreiben und wann Sie weiterverfolgen sollten.

Schreiben von E-Mail-Dankesschreiben

Schreiben von handgeschriebenen Danksagungen

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