Trade Business Model Umsatz und Kosten

Umsatz und Aufwand im Trade Show Business Modell

Es gibt buchstäblich ganze Unternehmen, die sich auf die Wirtschaftlichkeit der Produktion von Messen stützen. Das sollte Ihnen sagen, wie profitabel diese Branche sein kann, auch wenn Sie nur eine Show pro Jahr halten. Aber um Geld zu verdienen, müssen Sie das richtige Geschäftsmodell integrieren und sicherstellen, dass Sie alle potenziellen Gewinnströme maximieren. Hier finden Sie einen Überblick über die häufigsten Umsatz- und Kostenpositionen, die Sie in einem professionellen Messe-Businessplan finden.

Einnahmenströme

  • Teilnahmegebühr: Dies ist der Preis, den Sie der allgemeinen Öffentlichkeit zur Teilnahme an der Veranstaltung berechnen. Es gibt mehrere Dinge zu beachten, bevor Sie über Ihre Aufnahmegebühr entscheiden. Dinge wie Wettbewerb, projizierte Teilnahme und wahrgenommener Wert sollten alle gemessen werden, um sicherzustellen, dass Sie Teilnehmer nicht verlieren, indem Sie sie überladen.
  • Ausstellungs- / Verkäufergebühren: Die Gebühr, die von den Ausstellern für die Ausstellung oder Vermarktung ihrer Produkte auf der Messe erhoben wird. Die meisten Shows haben eine abgestufte Preisstruktur, basierend auf der Position ihres Standes auf dem Boden. Je prominenter die Position ist, desto höher ist die Gebühr, um diesen Raum zu mieten. Zusätzlich zu den Standmietgebühren zahlen die Anbieter auch für Stand-Upgrades wie zusätzliche Tische, elektrischen Zugang und Audio / Video-Ausrüstung. Diese Upgrades werden normalerweise von Show-Managern erhöht, um mehr Umsatz zu erzielen.
  • Sponsoring: Vertrags-Sponsoring für Ihre Messe kann die Differenz zwischen der Erzielung eines Gewinns oder eines Verlusts am Ende der Veranstaltung sein. Die meisten Sponsorenpakete umfassen die Platzierung der Beschilderung rund um die Messe, die erstklassige Standplatzierung und die Option für Sponsoren, sich mit den Teilnehmern über kostenlose Proben oder Intercom-Mitteilungen zu unterhalten. Der Schlüssel zur Landung lukrativer Sponsoring-Deals ist es, dafür zu sorgen, dass der Marke ein exklusives Exposure angeboten wird, das durch andere Arten von Werbung nicht gefunden werden kann.
  • Revenue Shares: Bei einer Umsatzbeteiligung geben Händler einen Prozentsatz ihres Umsatzes an die Showmanager zurück, im Gegenzug für geringe oder keine Vertragsgebühren. Das sieht man in der Konzertbranche, wo die T-Shirt-Verkäufer sich gegen 25% Verkaufsprovision in und um die Arena etablieren. Sie können dies in ein Messegeschäftsmodell umsetzen, indem Sie eine Partnerschaft mit Konzessionsbetreibern eingehen oder eine Promi-Autogrammstation hinzufügen.

Ausgaben für Messen

  • Kosten für Veranstaltungsorte: Jeder Veranstaltungsort erhebt eine Mietgebühr, und jede Einrichtung wird eine begrenzte Anzahl von Dienstleistungen zu diesen Kosten beinhalten. Ein Vergleich der Preise und der Richtlinien der Veranstaltungsorte ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Messe. Achten Sie genau auf die Verträge und erfahren Sie genau, was im Mietpreis enthalten ist.
  • Standeinrichtung und Zubehör: Während Sie die Tische und Stühle eines Veranstaltungsortes als Teil Ihres Mietvertrags nutzen können, benötigen wahrscheinlich alle anderen Elemente, die einen Stand (Rohr, Vorhang und Tischfußleiste) erstellen. von einem Event-Vermieter beauftragt werden.Das Gleiche gilt für alle audio / visuellen Verbesserungen, die jeder Stand benötigen könnte. Die meisten dieser Kosten werden über die Ausstellungsgebühren abgezogen, aber ein Versehen in dieser Kategorie kann kostspielig sein.
  • Marketing: Der Grund, warum Anbieter eine Ausstellungsgebühr bezahlen, ist der, dass sie Zugang zu einer großen Gruppe von Käufern haben. Die Anwerbung von Teilnehmern ist vielleicht die größte Verantwortung für die Durchführung einer Messe. Selbst ein schlechtes Jahr der Anwesenheit kann den Ruf eines Geschäftsleiters lebenslang ruinieren. Daher spielt das Marketing eine wesentliche Rolle für die Durchführbarkeit des Geschäftsplans. Zwischen Internet-, Radio- und Fernsehwerbung könnten Sie leicht 50% Ihres Budgets allein für Marketing ausgeben.
  • Verwaltung: Es bedarf einer Teamarbeit, um eine Messeveranstaltung zu betreiben und zu vermarkten, und dies erfordert die Einstellung eines Personals. Sie benötigen wahrscheinlich mindestens eine Person für jede der Hauptverwaltungskategorien: Marketing, Betrieb und Kundensupport. Denken Sie daran, dass Sie in Teilzeit oder auf Zeit einstellen können, um die Kosten für die Mitarbeiter zu vermeiden.
  • Versicherungs- und Rechtsanwaltskosten: Risikomanagement ist bei der Veranstaltungsplanung besonders wichtig, da die Risiken mit der Größe der Gruppe zunehmen. Erwarten Sie, mindestens ein paar tausend Dollar für Rechtsbeistand und Haftpflichtversicherung auszugeben. Es ist am besten, Lieferanten anzusprechen, die über Erfahrung in der Event-Branche verfügen. Es kann daher sinnvoll sein, andere Event-Planer für Empfehlungen zu kontaktieren. Die meisten professionellen Agenturen geben Ihnen gerne einen kostenlosen Kostenvoranschlag. Dies hilft Ihnen, diese Kosten im Voraus zu budgetieren.