Was ist ein Büroangestellter?

Bürokaufmann - Karriere Information

Ein Büroangestellter führt Büroaufgaben in einer Schule, Bibliothek, einem Krankenhaus, einem medizinischen Büro, einer Regierungsbehörde oder einem Unternehmen aus. Seine Aufgabe ist es, administrative Unterstützung zu leisten, beispielsweise Anrufe entgegenzunehmen und zu leiten, Besucher zu begrüßen und E-Mails zu sortieren und zu verteilen. Alternative Jobtitel für Büroangestellte schließen Bürounterstützungsangestellter, Büroschreiber oder Büroassistent ein.

Quick Facts

  • Im Jahr 2016 verdienten Büroangestellte ein mittleres Gehalt von 30, 580 Dollar jährlich oder 14 Dollar. 70 pro Stunde.
  • Im Jahr 2014 arbeiteten etwa 3, 063, 000 Menschen in diesem Beruf.
  • Bürokaufleute sind in allen Branchen beschäftigt.
  • Nur 25% der Arbeitsplätze sind Teilzeit.
  • Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass die Beschäftigung langsamer wachsen wird als der Durchschnitt aller Berufe, aber die Beschäftigungsaussichten werden gut sein. Es wird eine beträchtliche Anzahl von Stellenangeboten geben, da Arbeitnehmer ersetzt werden müssen, die in den Ruhestand gehen oder sich anderen Berufen zuwenden. Die Chancen werden in der Gesundheitsbranche am besten sein. Das BLS klassifiziert es als eine "Bright Outlook" -Beschäftigung.

Ein Tag im Büro eines Büroangestellten

Wie ist es, ein Büroangestellter zu sein? Job-Ankündigungen in der Tat. Informieren Sie uns über einige der typischen Aufgaben:

  • "Kopier-, Scan- und Versandausrüstung betreiben"
  • "Telefon anrufen, Dokumente eingeben, Datei und alle anderen Büroaufgaben ausführen"
  • "Direkt mit Kunden umgehen" entweder per Telefon, E-Mail oder von Angesicht zu Angesicht "
  • " Behalten Sie genaue und effiziente Aufzeichnungen "
  • "Inventar der Büromaterialien aufbewahren"
  • "Daten oder Korrespondenz von Dateien innerhalb eines angemessenen Zeitraums abrufen"

Was müssen Sie als Büroangestellte wissen?

Um einen Job als Büroangestellter zu erhalten, müssen Sie wissen, wie allgemeine Büroaufgaben ausgeführt werden. Sie müssen in der Lage sein, einen Computer zu verwenden, einschließlich Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation und Datenbankanwendungen.

Sie sollten auch mit der Bedienung von typischen Bürogeräten wie Kopierern, Faxgeräten und Scannern vertraut sein. Darüber hinaus benötigen Sie starke Telefonetikette und Kundendienstfähigkeiten.

Viele Berufe erfordern nicht mehr als ein Abitur oder Äquivalenzdiplom. Arbeitgeber bieten neuen Arbeitnehmern eine Ausbildung am Arbeitsplatz an. Andere werden nur Bewerber einstellen, die Kurse besucht haben, um sich über Büroverfahren und Computeranwendungen zu informieren. Suchen Sie nach Programmen mit Titeln wie Administrative Business Technology, Administrative Support und Office Clerical Services an Berufsschulen und Community Colleges. Sie können einen Associate Degree oder ein Zertifikat erwerben.

Welche weichen Fähigkeiten brauchen Sie, um in dieser Karriere erfolgreich zu sein?

  • Aktives Zuhören: Die Fähigkeit, genau zuzuhören, was Ihr Chef und Ihre Mitarbeiter Ihnen sagen, ermöglicht Ihnen, Anweisungen zu verstehen und zu befolgen.
  • Sprechen: Sie müssen in der Lage sein, Informationen an andere weiterzugeben.
  • Zeitmanagement: Sie sollten wissen, wie Sie Aufgaben priorisieren, um sie zeitnah zu erledigen.
  • Soziale Wahrnehmung: Sie müssen verstehen, warum Menschen so reagieren und entsprechend reagieren.

Die Wahrheit darüber, ein Büroangestellter zu sein

  • Sie werden den größten Teil Ihres Tages damit verbringen, vor einem Computer zu sitzen. Dies könnte Rücken- und Augenprobleme verursachen, und einige Studien zeigen, dass das Sitzen über längere Zeiträume schlecht für Ihre allgemeine Gesundheit ist.
  • Deine Arbeit wird komplett drinnen sein. Wenn Sie Ihren Tag im Freien verbringen möchten, sollten Sie in Erwägung ziehen, etwas anderes zu tun, als ein Büroangestellter zu sein.
  • Während Ihre Arbeit für das Funktionieren des Büros unerlässlich ist, kann Ihr Chef auch erwarten, dass Sie niedere Tätigkeiten wie Kaffee machen und Besorgungen erledigen.

Was erwarten Arbeitgeber von Ihnen?

Hier sind einige Anforderungen von tatsächlichen Jobankündigungen, die in der Tat gefunden wurden. com:

  • "Multitasking-Fähigkeiten sind sehr empfehlenswert für den Erfolg in dieser Position"
  • "Muss ein Teamplayer sein und unabhängig arbeiten können"
  • "Selbstmotiviert und bereit, die Initiative für Ziele zu ergreifen"
  • "In der Lage, effektiv mit allen Mitgliedern des Teams zu kommunizieren"
  • "Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten"

Ist dieser Beruf für Sie geeignet?

  • Holland Code: CER (Konventionell, unternehmungslustig, Realistisch)
  • MBTI Persönlichkeitstypen: ISTJ, ESFJ

Verwandte Berufe

Beschreibung Median Jahreslohn (2014) Minimum Erforderlich Ausbildung / Schulung
Sekretär oder Verwaltungsassistent Führt Büro- und Verwaltungsaufgaben aus $ 34, 820 HS oder Äquivalenzdiplom
Bibliotheksassistent Hilft beim Organisieren von Materialien in einer Bibliothek $ 25, 220 HS oder Äquivalenzdiplom
Personalwesen-Assistent Bietet klerikale Unterstützung für die Personalabteilung einer Organisation $ 39, 020 HS oder Äquivalenzdiplom
Information Clerk Neigt zur Routine Büroaufgaben und bietet Informationen für Kunden $ 27, 920 HS oder Äquivalenzdiplom / Einige College-Kurse oder ein Associate Degree
Paralegal Unterstützt Anwälte, indem sie ihnen helfen, sich für Gerichtsverfahren und Anhörungen vorzubereiten 49, 500 Bachelor oder Associate Degree in Paralegal Studies

Quellen:
Bureau of Labor Statistics, USA Department of Labor, Occupational Outlook Handbook , 2016-17 (besucht am 13. September 2017).
Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online (besucht am 13. September 2017).