Was ist ein medizinischer Sekretär?

ÄRztlicher Sekretär - Karriere-Informationen

Medizinische Sekretärinnen führen in einer Arztpraxis kirchliche Aufgaben aus. Wie andere Menschen, die in Gesundheitsförderungskarrieren arbeiten, ist ihre Arbeit entscheidend für das Funktionieren jeder Einrichtung, die Patientenversorgung bietet. Sie geben Korrespondenz und Berichte ein, verwalten Dateien, zahlen Kreditoren, bearbeiten Versicherungsformulare und stellen Patienten in Rechnung. Medizinische Sekretärinnen interagieren den ganzen Tag über mit der Öffentlichkeit. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, vereinbaren Termine und grüßen Patienten bei ihrer Ankunft.

Medizinische Sekretärinnen verwenden eine Vielzahl von Bürogeräten, einschließlich Computer, Faxgeräte, Scanner und Telefonapparate mit mehreren Leitungen, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie berufen sich auf ihre Kenntnisse der medizinischen Terminologie, der Krankenversicherungsregeln und der medizinischen Abrechnungsverfahren.

Quick Facts

  • Im Jahr 2015 verdienten die medizinischen Sekretärinnen ein durchschnittliches Jahresgehalt von 33, 040 US-Dollar oder einen Stundenlohn von 15 US-Dollar. 89.
  • Fast 528 000 Menschen arbeiteten 2014 in diesem Bereich.
  • Die Arbeitsplätze befinden sich in Arztpraxen und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.
  • Das US Bureau of Labor Statistics nennt dies eine "helle Aussichtsbesetzung". Es gibt es diese Bezeichnung, weil die Regierungsbehörde prognostiziert, dass die Beschäftigung bis 2024 um mehr als 100 000 Arbeitsplätze zunehmen wird. Dies wird viel schneller sein als das durchschnittliche Beschäftigungswachstum für alle Berufe.

Ausbildungs- und Ausbildungsanforderungen für medizinische Sekretärinnen

Medizinische Sekretärinnen benötigen in der Regel ein Abitur oder Äquivalenzdiplom.

Sie müssen über grundlegende Bürokenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Terminologie verfügen, die sie durch Unterricht im Klassenzimmer oder Ausbildung am Arbeitsplatz erhalten können. Community Colleges und Berufsfachschulen und sogar einige High Schools bieten formale Trainingsprogramme an.

Wenn Sie medizinische Sekretärin werden wollen, brauchen Sie ausgezeichnete Computerkenntnisse.

Sie sollten in der Lage sein, E-Mail, Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationsprogramme zusätzlich zu Software zu verwenden, die für die Aufzeichnung und Abrechnung verwendet wird.

Welche Soft Skills helfen Ihnen dabei, in dieser Karriere erfolgreich zu sein?

Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, benötigen Sie auch bestimmte persönliche Qualitäten, sogenannte Soft Skills.

  • Verbale Kommunikation: Sie müssen in der Lage sein, Informationen an andere Support-Mitarbeiter und medizinische Fachkräfte weiterzugeben.
  • Aktives Zuhören: Die Fähigkeit, gut zuzuhören, ermöglicht es Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Kunden und die Anweisungen Ihrer Kollegen zu verstehen.
  • Schreiben: Medizinische Sekretärinnen müssen oft schriftlich mit anderen Arztpraxen, Versicherungsgesellschaften und Patienten korrespondieren.
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Diese Fertigkeiten, die die Fähigkeit einschließt, Körpersprache zu verstehen und mit Menschen zu verhandeln und sie zu überzeugen, werden Ihnen bei der Interaktion mit Patienten, Ärzten oder anderen medizinischen Fachkräften und Kollegen helfen.
  • Organisatorische Fähigkeiten: Sie müssen Versicherungsformulare, Terminpläne, Patientenakten und Bürobedarf nachverfolgen.

Ein Tag im Leben eines medizinischen Sekretärs

Bevor Sie eine Karriere als medizinischer Sekretär beginnen, sollten Sie einige seiner typischen Aufgaben kennen. Wir haben uns die Stellenanzeigen von Indeed angeschaut. com, um herauszufinden, was das ist:

  • "Arztplan einhalten"
  • "Notwendige Patienten- und Versicherungsinformationen überprüfen und aktualisieren"
  • "Patienten und Besucher begrüßen, Patienten ein- und auschecken und erforderliche Unterlagen einholen. und geben Sie demographische Informationen ein.
  • Bereiten Sie Aufnahmetafeln / -aufzeichnungen vor, stellen Sie Charts für neue Aufnahmen mit entsprechenden Formularen zusammen, beschriften Sie die Karte mit den korrekten Patienten- / Arztinformationen und kennzeichnen Sie Patientenzimmer mit Patienteninformationen und dem Namen des Arztes "
  • ". "
  • " Beantworte sehr aktive Telefonleitungen "
  • " Schreibarbeit vorbereiten "
  • " Benötigte Formulare an Patienten verteilen "
  • " Folgetermine nach Bedarf vereinbaren "
  • " Alle notwendigen aktuellen Informationen erhalten Patientenabrechnung genau bearbeiten
  • Entlassungspatienten im Büro "
  • " Als primärer Ansprechpartner für Patienten und überweisende Ärzte dienen "
  • " Ergebnisse von Labortests und Scans an geeignete Stellen beschaffen und kopieren "
  • "Pflegen Sie Bürogeräte und pflegen Sie g Bürobedarf (Bestellung nach Bedarf) "
  • " Planen Sie die Operationen mit dem OP-Personal, einschließlich der Verwendung spezieller Ausrüstung "
  • " Beschaffung von Vorautorisierungen und Vorzertifizierungen für verschiedene bildgebende Tests "

Was werden Arbeitgeber Erwarten Sie von Ihnen?

Um herauszufinden, welche Qualifikationen Arbeitgeber suchen, haben wir uns wieder an Indeed gewandt. com, um Stellenausschreibungen für medizinische Sekretärinnen zu prüfen:

  • "Muss im Umgang mit Angestellten, Vorgesetzten, Ärzten, Patienten, Versicherungen und der Öffentlichkeit Takt, Höflichkeit und Diplomatie anwenden können"
  • "Computererfahrung mit exzellente Wortfertigkeiten, einige Erfahrung mit Excel und Practitioner Scheduling Software "
  • " Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig zu organisieren und systematisch zu bearbeiten "
  • " muss effektive Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich demonstrieren " "Kenntnisse in CPT- und ICD9-Kodierung bevorzugt"
  • "Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren"
  • Ist dieser Beruf für Sie geeignet?

Holland Code: CSE (Konventionell, Sozial, unternehmungslustig)

  • MBTI Persönlichkeitstypen: ESFJ (Tieger, Paul D., Barron, Barbara und Tieger, Kelly. (2014)
  • Tun, was du bist >. NY: Hatchette Book Group.) Berufe mit verwandten Aufgaben und Aktivitäten

Beschreibung

Median Jahreslohn (2015)

Erforderliche Mindestausbildung / -ausbildung
Büroangestellte

Führt kanzleimäßige Unterstützung aus
$ 29, 580 HS oder Äquivalenzdiplom / Ausbildung am Arbeitsplatz Receptionist Begrüßt Personen und beantwortet Fragen an einem Geschäftssitz
$ 27, 300 < HS oder Äquivalenzdiplom / Ausbildung am Arbeitsplatz Juristischer Sekretär Bietet administrative Unterstützung in einer Anwaltskanzlei $ 43, 200
HS oder Äquivalenzdiplom / Unterricht im Klassenzimmer oder am Arbeitsplatz Training Bookkeeper Zeichnet die Finanztransaktionen einer Organisation oder eines Unternehmens auf und erstellt ihre Finanzunterlagen $ 37, 250
Postsekundäre Kurse in der Buchhaltung Quellen: Bureau of Labor Statistics, U.S. Department of Labor, Occupational Outlook Handbook

, 2016-17 (besucht 16. November 2016).
Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US Department of Labor, O * NET Online (besucht 16. November 2016).