Was ist das OSHA 300-Protokoll? Wann muss ich das Formular posten?

Was ist das OSHA 300 Log? Muss ich das Formular posten?

Was ist das OSHA 300-Protokoll?

Das OSHA 300-Protokoll ist ein Formular, das ausgefüllt und in einem sichtbaren Bereich angezeigt werden muss, der jedes Jahr zwischen dem 1. Februar und dem 30. April veröffentlicht werden muss. Das OSHA 300-Protokoll ist für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern nicht erforderlich. einige Arten von Industrien, die nicht unter den Regeln der Aufzeichnung und der Anforderung von Aufzeichnungen stehen. Sie müssen sich bewusst sein, dass dies eine bundesweite Anforderung in Bezug auf die Sicherheit am Arbeitsplatz ist.

Was und wann soll ich berichten?

Jüngste Gesetzesänderungen, die vorschreiben, dass ab dem 1. Januar 2015 alle Bauunternehmen und Arbeitgeber im Allgemeinen die folgenden Informationen veröffentlichen und allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen sollten:

  • Arbeitsbedingte Todesfälle innerhalb von 8 Stunden.
  • Arbeitsbedingte Krankenhauseinweisungen, Amputationen und alle Verluste eines Auges innerhalb von 24 Stunden.
  • Notieren Sie alle Nadelstich- und Stichverletzungen.
  • Zeichnen Sie alle Hörschwellenfälle mit Standardschwellenwertverschiebung (STS) auf.
  • Notieren Sie alle MSDs.
  • Jeder Fall, in dem ein Angestellter unter den Anforderungen eines OSHA-Gesundheitsstandards medizinisch entfernt werden muss
  • Notieren Sie alle Fälle von Tuberkulose-Übertragung.
Das OSHA 300-Protokoll ist ein Formular, das von allen Arbeitgebern verwendet wird, um ein Protokoll zu erstellen, das die Verletzungen und Krankheiten von Arbeitnehmern zusammenfasst. Das Dokument muss sich an einem Ort befinden, der für alle Mitarbeiter sichtbar ist und in dem Geschäfte oder Arbeitsabläufe durchgeführt werden. Das Formular hat drei Hauptabschnitte: Identifikation, Beschreibung und Klassifizierung.

Der erste Teil enthält den Namen, die Fallnummer und die Berufsbezeichnung, die zweite Spalte enthält eine Beschreibung, wo sich der Vorfall ereignete, zusammen mit dem Datum und der Verletzungsstelle, während der dritte Bereich Informationen über die Art der Verletzung, Tage entfernt, enthält. von der Arbeit und wie viele Tage die Arbeit eingeschränkt wird.

Tipps bei der Pflege des Protokolls

Ist wichtig, um das Protokoll genau zu halten und mit zeitnahen Informationen zu füllen. Befolgen Sie diese Tipps, wenn Sie Ihr Protokoll ausfüllen:

Das Protokoll muss gemäß den nicht steuerbaren Kalenderjahren gepflegt werden.

  • Informationen müssen innerhalb von sieben Tagen nach Auftreten eines beschreibbaren Falls veröffentlicht werden.
  • Behalten Sie die Protokolle von OSHA 300 fünf Jahre lang bei. Löschen oder fügen Sie Fälle hinzu, um die Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Arbeitgeber müssen für jedes Unternehmen eine Kranken- und Unfallakte führen.
  • Wenn Mitarbeiter nicht jeden Tag zur Arbeit am selben Ort erscheinen, müssen Aufzeichnungen an dem Ort aufbewahrt werden, von dem aus sie bezahlt werden, oder an der Basis, von der aus sie arbeiten.

  • Die Formulare müssen von allen Arbeitgeber, auch wenn während des Kalenderjahres keine auffälligen Verletzungen oder Krankheiten aufgetreten sind

  • Von der Versicherungsagentur zur Verfügung gestellte äquivalente Formulare müssen verwendet werden, sie müssen jedoch die gleichen Informationen wie im OSHA 300-Protokoll enthalten ...
  • Welche Formulare sind erforderlich? Neben dem OSHA 300 Log?

Die folgenden Formulare müssen ausgefüllt und als Teil des OSHA 300 Protokollprozesses gepflegt werden:

OSHA Form 300 Protokoll arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten.

  • OSHA Form 300A Zusammenfassung der arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten und
  • Unfall- und Krankheitsvorfallbericht (OSHA Form 301).
Vorteile der Pflege von Datensätzen

Diese Datensätze sind für jedes Bauunternehmen von Vorteil, da sie für folgende Zwecke verwendet werden können:

Sicherheitsbewertungen an Arbeitsplätzen können analysiert werden, um Sicherheitsprobleme zu ermitteln > Die Zusammenfassung von Ereignissen kann verwendet werden, um wiederholte Gefahren zu identifizieren und zu verhindern

  • Nutzt die Informationen aus dem Vorjahr, um Sicherheitsmaßnahmen auf bestimmte Aktivitäten zu fokussieren und zu verstärken, die in früheren Jahren zu den Vorfällen gehörten
  • Das OSHA 300 Protokoll kann verwendet werden, um Aufzeichnungen während laufender Untersuchungen oder Behauptungen zu überprüfen.
  • Wann soll ich das Zusammenfassungsprotokoll veröffentlichen?
Das OSHA-Formular 300 A muss jedes Jahr bis zum 1. Februar des folgenden Jahres gemeldet werden und alle Verletzungen aus dem Vorjahr zusammenfassen. Das Protokoll muss zwischen dem 1. Februar und dem 30. April sichtbar sein.

Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass, wenn ein Mitarbeiter eine Kopie für seinen Verletzungsbericht verlangt, der Arbeitgeber verpflichtet ist, ihm eine Kopie des OSHA 300 Logbuchs vor Geschäftsende am Tag nach der Anfrage zu übermitteln. Das Protokoll muss auch von einem leitenden Angestellten oder einem bevollmächtigten Vertreter unterschrieben werden, der angibt, dass die Informationen wahr und genau sind.

Zitat und Strafen für die Nichterhaltung Ihres OSHA 300-Protokolls

Während einer OSHA-Inspektion ist normalerweise das 300-Protokoll das erste Dokument, das Sie angeben müssen. Es ist eine Anforderung, dieses Protokoll zu präsentieren und zu pflegen, andernfalls kann für jedes Jahr des Verstoßes eine Geldstrafe von bis zu $ ​​8.000 verhängt werden. Unternehmen und Baugewerbe können für jedes Jahr, in dem sie die OSHA 300-Protokollform nicht aufrechterhalten, Strafen in Höhe von 1 000 US-Dollar erleiden. Es gibt auch die Wahrscheinlichkeit, dass für jedes OSHA 301-Formular ein separates Zitat ausgegeben werden könnte, das nicht vollständig oder falsch ausgefüllt wurde.

Liste allgemeiner Fehler beim Auslagern des OSHA 300-Protokolls

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Anmerkungen im Protokoll erstellen, und versuchen Sie, diese häufigen Probleme zu vermeiden:

Arbeitgeber können falsch darstellen, was ein OSHA-beschreibbares Ereignis ist

Denken, dass leichte Arbeit keine Arbeitseinschränkung ist

  • Ignorieren der Mitarbeitererklärung ist nicht korrekt oder kann nicht als Referenz verwendet werden
  • Arbeitgeber melden die Verletzung nicht, weil der betroffene Mitarbeiter sie nicht rechtzeitig oder sofort gemeldet hat
  • Ärztliche Behandlung ist protokollierbar, es sei denn, es fällt eine Ausnahme in den Vorschriften, von denen eine Erste Hilfe ist.
  • Vergessen, verlorenen Tag bei Langzeitereignissen zu verfolgen
  • Wer ist von der Aufrechterhaltung des Formulars ausgenommen?
  • In unserem ersten Abschnitt unseres Artikels haben wir erklärt, dass nicht alle Unternehmen das OSHA 300-Protokoll pflegen müssen. Es gibt einige Arbeitgeber, die von der Bundespflicht befreit sind, einschließlich der 300 A-Entsendung.Die Liste der befreiten Branchen finden Sie auf der Website der OSHA. Denken Sie daran, dass das Bureau of Labor Statistics immer noch freigestellte Arbeitgeber zur Teilnahme an einer jährlichen statistischen Erhebung auswählt und Sie die OSHA-Website besuchen müssen, um die neuesten Vorschriften und Anforderungen in Bezug auf die Richtlinie zur Berichterstattung und Aufzeichnungen zu erhalten.

Alle Formulare können von der OSHA-Website sowie den neuesten Vorschriften bezogen werden.