5 Schritte zu unternehmen, wenn ein Schlüsselangestellter

5 Schritte zurücklegt, wenn ein Schlüsselangestellter

Der Weggang eines wichtigen Mitarbeiters ist oft ein Schlag, aber mit einer angemessenen Planung können Sie sicherstellen, dass dies nur ein weiterer Schritt in Ihrem Wachstum ist. Ergreifen Sie die folgenden Schritte, um die Kontinuität in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten und um Ihre Anleger und andere Unterstützer darüber zu informieren, wie Sie vorankommen werden.

1. Setzen Sie einen Backup-Plan ein

Idealerweise sollten Sie bei plötzlichen Krankheiten oder anderen Notfällen immer einen Backup-Plan haben, aber wenn ein Schlüsselmitarbeiter auf eine Abreise hinweist oder kündigt, müssen Sie sofort aufkommen ein Plan, jemanden seine Aufgaben erledigen zu lassen.

Hochrangige Manager und potenzielle Stellvertreter sollten jeden Aspekt seiner Rolle verstehen.

Ein großer Teil eines erfolgreichen Plans ist die Dokumentation. Alles, an dem jeder Mitarbeiter arbeitet, sollte Teil eines öffentlichen Handbuchs, Kalenders, einer To-Do-Liste oder Datei sein. Diese Dokumentation sollte Kontaktinformationen für externe Parteien enthalten sowie Erläuterungen dazu, wie Excel-Makros, Computerprogramme oder andere vom Mitarbeiter erstellte Verknüpfungen funktionieren.

Der Plan sollte auch eine klare Prioritätenliste enthalten, damit die verbleibenden Mitarbeiter nicht überfordert sind und wissen, welche Aufgaben Vorrang vor ihrer bestehenden Arbeit haben.

2. Betrachten Sie Informationssicherheit

Schlüsselangestellte haben oft Zugang zu Bankkonten, wichtigen Computersystemen und Online-Diensten. Während Fälle von absichtlichem Fehlverhalten oder Diebstahl von Informationen selten sind, ist es immer noch die beste Praxis, ihren Zugang zu entfernen, sobald sie ihn nicht mehr benötigen.

Zusätzlich zum Entfernen des Zugriffs müssen Sie sicherstellen, dass Sie ihn beibehalten.

Zum Beispiel kann es erforderlich sein, dass ein anderer Angestellter eine Prüfsignaturberechtigung erhalten muss, um ein Prüfsigniersystem mit zwei Unterschriften zu unterhalten. Wenn sich der abreisende Mitarbeiter für einen Online-Dienst angemeldet hat, z. B. für Ihre Website-Analyse, verwenden Sie die E-Mail-Adresse des Unternehmens, um sicherzustellen, dass er die Anmeldeinformationen weiterleitet.

3. Ausstellen eines letzten Gehaltsschecks und Leistungen

Austretende Mitarbeiter haben Anspruch auf die Zahlung ihres letzten Gehalts und aller aufgelaufenen Leistungen, z. B. ungenutzte Urlaubstage.

Zahlungen für aufgelaufene Nebenleistungen hängen von Ihrem Arbeitsvertrag und den lokalen Gesetzen ab.

Das staatliche Gesetz legt auch den Zeitplan für die Zahlung fest. Sie haben in der Regel bis zu dem, was der reguläre Zahltag gewesen wäre, wenn der Mitarbeiter bei Ihrer Firma geblieben wäre. Viele Unternehmen bevorzugen es, dass abreisende Mitarbeiter am letzten Tag persönlich ihren letzten Gehaltsscheck unterschreiben. Arbeiten Sie mit Ihren Buchhaltungsdiensten zusammen, um den fälligen Gesamtbetrag zu berechnen.

4. Aktualisieren Sie Ihren Abschluss

Wenn ein Mitarbeiter bereits Aktienoptionen oder eine aufgeschobene Vergütung verdient hat, ist der Aufwand und die damit verbundene Verbindlichkeit wahrscheinlich bereits in Ihren Büchern vermerkt. Wenn die Abreise einen goldenen Fallschirm oder eine andere Vertragslaufzeit auslöst, kann die fällige Entschädigung nur eine Fußnote sein - wenn sie überhaupt in Ihrem Abschluss enthalten ist.

Anstatt auf den nächsten Berichtszeitraum zu warten, muss Ihr Buchhalter sofort die entsprechenden Journalbuchungen vornehmen, um alle finanziellen Transaktionen widerzuspiegeln, die bei der Abreise des Mitarbeiters aufgetreten sind. Dies gibt Ihnen eine Vorwarnung, falls Sie eine Gewinnverschiebung aufgrund von Auszahlungen erklären oder anpassen müssen.

5. Notify Investors

Die meisten Mitarbeiter gelten als ersetzbar, und ihre Abgänge dürften für Investitionsentscheidungen unwesentlich sein.

Es gibt jedoch Ausnahmen. Ein Beispiel wäre der Weggang eines führenden Wissenschaftlers, dessen Weggang die für die Tätigkeit seines Unternehmens als zentral erachtete Forschung stören würde.

Unabhängig davon sollten Sie als beste Vorgehensweise eine Freigabe senden, in der Ihre Anleger über die Abreise eines wichtigen Mitarbeiters informiert werden. Dies kann dazu beitragen, Ängste vor Turbulenzen oder Meinungsverschiedenheiten in Ihren Reihen zu beruhigen und Anleger daran zu hindern, über ihre Unterstützung nachzudenken. Es ist auch eine gute Möglichkeit, die Anleger über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten und ihnen mitzuteilen, wie Sie in Zukunft wachsen möchten.