8 Passende Geschenk-Best Practices für gemeinnützige Organisationen

8 Möglichkeiten gemeinnützige Organisationen können übereinstimmende Geschenk-Best Practices verwenden
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Was ist besser als ein Schokoladenkuchen? Zwei Brownies. Was ist besser als zwei Brownies? Zwei fachmännisch gebackene Brownies. Was gibt es besseres als zwei fachmännisch gebackene Brownies? Zwei fachmännisch gebackene Brownies mit Zuneigung serviert. Während Brownies für Ihre Zunge vielleicht verführerischer klingen, stellen passende Geschenke die Chance dar, Spenden zu verdoppeln, nach denen sich gemeinnützige Organisationen sehnen.

Was ist besser als ein Schokoladenkuchen? Zwei Brownies.

Was ist besser als zwei Brownies? Zwei fachmännisch gebackene Brownies.

Was gibt es besseres als zwei fachmännisch gebackene Brownies? Zwei fachmännisch gebackene Brownies mit Zuneigung serviert.

Während Brownies für Ihre Zunge vielleicht verführerischer klingen, stellen passende Geschenke die Chance dar, Spenden zu verdoppeln, nach denen sich gemeinnützige Organisationen sehnen.

Ein passendes Geschenk allein reicht jedoch nicht aus. Die passende Geschenkanfrage muss eingereicht und dann von Ihrer gemeinnützigen Organisation weiterverfolgt werden.

Dankesschreiben müssen gesendet, Spenden verfolgt und Marketingmaterialien erstellt werden, um bei neuen Spendern das passende Geschenkbewusstsein zu schaffen.

Ein ausgezeichnetes passendes Geschenkprogramm zu backen ist ein mehrstufiger Prozess. Die Ausführung spielt eine Rolle und wir haben die Expertentipps für den Anfang.

Idee # 1 - Werden Sie ein Matching Gift Experte.

Eine populäre Meinung ist, dass es 10 000 Stunden dauert, jede einzelne Aufgabe zu erledigen, um ein Experte zu werden. Das sind ungefähr 417 Tage deines Lebens, und das erklärt nicht den Schlaf. Wie wirst du jemals ein passender Geschenk-Guru werden?

Beginnen Sie mit dem Lesen. Es gibt große zusammenpassende Geschenkbetriebsmittel, die diese 10, 000 Zahl zu weit weniger schneiden können. Darüber hinaus sind passende Geschenke nicht so kompliziert wie eine Operation am offenen Herzen oder der Aufbau eines Kreuzworträtsels, so dass das Auffinden großer Ressourcen Sie in kürzester Zeit zum Fluch bringen kann.

Sie werden lernen wollen, wie die Programme bei den Arbeitgebern variieren, um das meiste Geld für Ihre gemeinnützige Organisation zu sammeln.

Programme zur Unternehmensförderung können sich von Jahr zu Jahr ändern, da neue Programme erscheinen, alte sich auflösen und Unternehmen die Parameter ihrer Richtlinien ändern.

Erfahren Sie mehr über Unternehmen mit einzigartigen passenden Geschenkprogrammen.

Idee # 2 - Identifiziere einen passenden Geschenkkoordinator.

Passende Geschenkbeschaffung ist ein Schiff, und ein passender Geschenkkoordinator ist der Kapitän.

Sie ist die Person, die Fragen von Spendern beantwortet, wenn sie anrufen, und dafür sorgt, dass Geldbeschaffer und das gesamte Fundraising-Team die Spender bitten, passende Geschenke zu suchen.

Internes Bewusstsein ist der Schlüssel. Nicht nur wird ein passender Geschenkkoordinator Personalrollen für den Umgang mit passenden Geschenken definieren, sondern sie kann auch Ihr gesamtes Fundraising-Team über unternehmerisches Geben aufklären, um eine Kultur der passenden Geschenke innerhalb Ihrer gemeinnützigen Organisation zu schaffen.

Wenn Ihre Fundraiser und Telefongesprächspartner wissen, dass sie passende Geschenke anfordern können, werden mehr Spender auf diese Form der Spende aufmerksam gemacht, und Ihre Organisation erhält wahrscheinlich mehr verdoppelte Spenden.

Es ist am besten, Geldbeschaffer mit einem Skript auszustatten, damit sie wissen, wie sie nach passenden Geschenken fragen sollen. Verfolgen Sie außerdem, ob ein Interessent für eine passende Geschenkfirma funktioniert oder nicht. Passende spendenberechtigte Spender könnten priorisiert werden, da sie das Potenzial haben, größere Geschenke zu geben.

Erfahren Sie mehr über die Auswahl eines Leiters und die Organisation eines passenden Geschenkteams.

Idee # 3 - Bewusstsein schärfen.

Mit einem engagierten Team für passende Geschenke ist es an der Zeit, Bewusstsein zu schaffen. Passende Geschenke zu akzeptieren bedeutet wenig, wenn Sie die Spender nicht daran erinnern, doppelte Spenden zu suchen.

Promotion ist in vielen Geschmacksrichtungen erhältlich. Zum Beispiel könnten Sie:

  • Abgestimmte Geschenke in einem E-Mail-Newsletter diskutieren
  • Passende Geschenkinformationen zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen
  • Passende Geschenkseite erstellen
  • Passende Geschenke zu Ihren Seiten hinzufügen > Und mehr
  • Es ist eine gute Idee, Pakete zu erstellen, die Sie mit den Spendern teilen können, wenn Sie sie persönlich treffen. Während E-Mails und der Austausch von Informationen online wie der letzte Schrei erscheinen, schätzen viele Spender immer noch entweder Direktwerbung oder materielle Materialien, wenn sie Sie persönlich treffen.

Werbung kann harte Arbeit sein, aber es ist harte Arbeit, die sich leicht erkennbar auszahlt. Wenden Sie sich an Ihre loyalsten Spender, um sie über passende Geschenke zu informieren. Der zusätzliche Anruf oder Brief könnte sich lohnen.

Weitere Informationen zur Förderung von passenden Geschenken

Idee # 4 - Informationen einfach zugänglich machen.

Das Einreichen eines passenden Geschenks kann einen Spender einschüchtern.

Wo finden sie die Formen? Wie reichen sie die Formulare ein? Wird das viel Zeit in Anspruch nehmen?

Indem die passenden Geschenkinformationen so einfach wie möglich zugänglich gemacht werden, können Spender in kürzester Zeit alles lernen, was sie wissen müssen. Wenn Sie Anfragen einfach einreichen, erhalten Sie wahrscheinlich mehr passende Geschenke.

Möglichkeiten, Informationen für Spender zugänglich zu machen:

Fügen Sie Ihrer Website ein passendes Geschenk-Widget hinzu, mit dem Spender eine Datenbank mit passenden Geschenkunternehmen durchsuchen und auf relevante Formulare und Informationen zugreifen können.

  • Teilen Sie Informationen auf einer dedizierten Seite, z. B. passende Geschenkstatistiken und Richtlinien für die Einreichung.
  • Postmaterialien, die Spender über passende Geschenke informieren.
  • Ein passendes Geschenk-Widget ist vielleicht der beste Weg, um passende Geschenkinformationen zu teilen. Es gibt jedoch andere Möglichkeiten, die passende Geschenk-Erfahrung für gemeinnützige Organisationen mit einem Budget zu verbessern.

Bestimmen Sie, welche passenden Geschenkunternehmen bei Spendern und Freiwilligen am häufigsten sind. Teilen Sie passende Geschenkinformationen für diese Unternehmen auf einer entsprechenden passenden Geschenkseite, sodass Spender wissen, wo sie die erforderlichen Formulare erhalten und ihre Anfragen einreichen müssen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie ein passender Geschenkservice das Fundraising verbessern kann.

Idee # 5 - Follow-Up mit passenden Geschenkformularen.

Ein Spender reicht seine passenden Geschenkformulare ein, aber kein Mitarbeiter tritt vor, um die Anfrage zu bearbeiten. Hat die gemeinnützige Organisation Geld?

Nur weil eine passende Geschenkanfrage eingereicht wird, bedeutet das nicht, dass es für Ihre gemeinnützige Organisation klar ist. Jemand muss in der Regel eine passende Geschenkanfrage abzeichnen oder genehmigen, bevor ein Unternehmen die passenden Mittel geben wird.

Firmen müssen Ihnen auch das Geld schicken. Ihre gemeinnützige Organisation sollte nachverfolgen, welche Abgleichanfragen gemacht, bearbeitet und erfüllt wurden, damit Sie kein leichtes Geld auf dem Tisch hinterlassen.

Wenn Sie eine unerfüllte Anfrage ausführen müssen, ist es am besten, dies mit dem Arbeitgeber und nicht mit dem Spender zu tun. Die Spender haben bereits ihre Zeit gegeben, um Anträge zu stellen, und sie zu belästigen, um mehr zu tun, könnte sie dazu verleiten, nicht wieder zu geben.

Informieren Sie sich über die verschiedenen Spendenprogramme, die Spender beantragen können.

Idee # 6 - Sag Danke.

Spenden machen Ihre Mission möglich, vergessen Sie also nie, den Spendern zu danken. Dankbarkeit hilft, sinnvolle Beziehungen aufzubauen, die die Spender ermutigen, immer wieder zu geben.

Passende Geschenke machen mehr als normale Spenden, daher möchte Ihre gemeinnützige Organisation mit ihren Dankesschreiben etwas mehr tun. Ein besonderer Hinweis für passende Geschenkspender ist ein Anfang, aber man kann auch zweimal Danke sagen.

Danke den Spendern für ihre Spenden und separat für das passende Geschenk. Sie möchten, dass die Spender wissen, dass ihre entsprechenden Beiträge eingegangen sind, da sie mit größerer Wahrscheinlichkeit wieder etwas geben werden, wenn sie wissen, dass sich ihre zusätzlichen Anstrengungen ausgezahlt haben.

Bei einem Dankeschön geht es darum, Spender sich besonders zu fühlen. Eine andere gute Praxis ist es, passende Geschenkspender zu einer Veranstaltung einzuladen, wo Sie ihnen für ihre großzügigen Beiträge danken.

Es ist offensichtlich, dass Sie den Spendern für ihre passenden Geschenke danken müssen, aber Sie müssen auch den Menschen danken, die Ihre gemeinnützige Organisation über alle Dinge auf dem Laufenden halten, die zu Geschenken passen.

Die Unternehmensrichtlinien ändern sich, und es ist schwierig, alle Änderungen nachzuverfolgen. Wenn Spender Sie erreichen und Sie über eine Änderung in der Arbeitgeberrichtlinien informieren, senden Sie dem Spender ein Dankeschön. Diese Aktualisierungen helfen Ihren Spendensammlern, sich besser auf ihre Bemühungen zu konzentrieren, damit sie keine Zeit und Ressourcen für potenzielle Kunden verschwenden, die dieselben Beträge geben, jedoch ohne passende Geschenke.

Idee # 7 - Halten Sie die Datensätze auf dem neuesten Stand.

Es gibt nichts Schlimmeres, als die wichtigsten Schenkungsaussichten zu identifizieren und dann zu erkennen, dass ihre Kontaktinformationen veraltet sind oder dass sie den Arbeitgeber gewechselt haben und jetzt nicht in der Lage sind, passende Geschenke zu verteilen. In jedem Fall kann eine veraltete oder schlecht organisierte Datenbank viele unnötige Probleme verursachen.

Das Aktualisieren von Spenderinformationen oder das Auffinden von Spendern mit großen Kapazitäten zu geben, könnte so einfach sein wie das Versenden von Arbeitgeberaktualisierungskarten oder das Durchführen eines Schnellprospekt-Screenings. Ein Screening kann Ihrer gemeinnützigen Organisation dabei helfen, sowohl Kontakt- als auch Arbeitgeberinformationen über große Gruppen von Spendern zusammenzutragen, damit Ihre Spendenaktion nicht für Aktualisierungen angerufen werden muss. Screenings sind auch relativ schnell und erschwinglich.

Während aktualisierte Informationen wichtig sind, müssen die Daten auch organisiert und zugänglich sein. Es ist eine Sache, eine korrekte Telefonnummer auf Datei zu haben, und eine andere für eine Spendenaktion, um in der Lage zu sein, diese Telefonnummer rechtzeitig zu finden.

Sie möchten die richtigen Leute erreichen, und Sie müssen dazu bereit sein, wann immer der richtige Moment eintritt. Eine leistungsstarke CRM-Software könnte Ihre Lösung für die Organisation Ihrer passenden Geschenkspender sein, genauso wie die Verwendung besserer Aufbewahrungsgewohnheiten.

Idee # 8 - Messen Sie Ihre Leistung.

Woher weißt du, dass die passenden Geschenke die ganze Zeit und Energie wert sind? Daten natürlich.

Kategorien, um die Leistung von passenden Geschenkprogrammen zu verfolgen:

Wie viel Geld haben Sie im letzten Jahr aus passenden Geschenken gesammelt?

  • Welches ist Ihr passendes Geschenkziel für dieses Jahr?
  • Wie viel Prozent Ihres Gesamtumsatzes machen übereinstimmende Geschenke aus?
  • Wieviele Geschenke haben Sie von einem einzigen Arbeitgeber erhalten?
  • Welche Ressourcen und Kosten fließen in die Beschaffung passender Geschenke?
  • Zu ​​viele gemeinnützige Organisationen tun nicht genug, um passende Geschenke zu verfolgen, und das ist eine Schande. Um gemeinnützige Projekte und Werbung zu verbessern, benötigen gemeinnützige Organisationen harte Daten, um ihnen zu sagen, was funktioniert und was nicht. Tracking Matching Geschenke ist alles über das Streben, so effizient und wirtschaftlich über Ihre Fundraising wie möglich zu sein.

Etwa jeder zehnte Spender arbeitet für eine passende Geschenkfirma, und jedes Jahr bieten mehr Unternehmen Spendenprogramme an. Apple, eines der weltweit größten Technologieunternehmen, bot erst 2011 passende Geschenke an. Wir leben in einer sich schnell verändernden Welt und einer zunehmend philanthropischeren Welt.

Erfahren Sie mehr über neun Unternehmen, die passende Geschenkprogramme anbieten.

Implementieren Sie passende Best Practices für Geschenke, verbessern Sie Ihr Matching-Geschenk-Programm und nutzen Sie die Vorteile von Corporate Giving wie nie zuvor.

Wie geht Ihre gemeinnützige Organisation mit passenden Geschenken um?