Wie man eine SWOT-Analyse durchführt

Wie man eine SWOT-Analyse durchführt
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Veröffentlicht 7/11/2015 SWOT steht für: Stärken Schwächen Chancen Stärken Eine SWOT-Analyse dient zur Ermittlung der Stärken , Schwächen, Chancen und Bedrohungen in Bezug auf Ihr Unternehmen, Ihre Einheit oder Gruppe oder ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Programm, für das / die Sie verantwortlich sind.

Veröffentlicht 7/11/2015

SWOT steht für:

Stärken

Schwächen

Chancen

Stärken

Eine SWOT-Analyse dient zur Ermittlung der Stärken , Schwächen, Chancen und Bedrohungen in Bezug auf Ihr Unternehmen, Ihre Einheit oder Gruppe oder ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Programm, für das / die Sie verantwortlich sind. Mit der SWOT-Analyse können Sie sich auf bestimmte Bereiche konzentrieren und Aktionen entdecken, mit deren Hilfe Sie Stärken ausbauen, Schwachstellen minimieren oder beseitigen, Chancen maximieren sowie Bedrohungen bewältigen oder überwinden können.

Eine SWOT-Analyse wird häufig mit einem Team durchgeführt und dient zur Information einer Strategie oder eines strategischen Plans und (als Teil des Anhangs oder der unterstützenden Dokumentation).

Die Teams beginnen oft mit einer Sitzung über die Erstellung einer gemeinsamen Vision und verfolgen anschließend eine SWOT-Analyse.

Siehe Anpassen eines Teams an eine gemeinsame Vision.
So führen Sie eine SWOT-Analyse durch:

1. Wählen Sie eine Person aus, um die SWOT-Analyse zu erleichtern. Während ein Manager, ein Team oder ein Projektleiter eine eigene SWOT-Analyse durchführen kann, ist es oft hilfreich, einen unabhängigen Moderator zu verwenden, um den Leiter zu befähigen, sich vollständig zu beteiligen und die Eingaben von anderen nicht zu beeinflussen.

2. Brainstorming der Stärken eines Unternehmens oder einer Einheit
Gehen Sie durch den Raum und fragen Sie die Teilnehmer nach Ideen. Zu den Stärken eines Unternehmens oder einer Einheit gehören: Führungsqualitäten, Entscheidungsfähigkeit, Innovation, Produktivität, Qualität, Service, Effizienz, technologische Prozesse und so weiter.

Notieren Sie alle Vorschläge auf einem Flipchart. Vermeiden Sie doppelte Einträge. Machen Sie deutlich, dass einige Probleme in mehr als einer Liste auftreten können. Zum Beispiel kann ein Unternehmen oder eine Einheit eine Stärke in einem Bereich wie Kundenservice haben, kann aber auch eine Schwäche oder einen Mangel in diesem Bereich haben. Ziel ist es, möglichst viele Ideen auf den Flipcharts zu erfassen.

Die Bewertung der Stärken wird später stattfinden.

Sehen Sie 15 Möglichkeiten, bei einer Brainstorming-Sitzung zu regnen, um zu erfahren, was Sie beim Brainstorming vermeiden sollten.

3. Ideen konsolidieren
Veröffentlichen Sie alle Flipchart-Seiten an einer Wand. Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden, um doppelte Einträge zu vermeiden, gibt es einige Überschneidungen. Konsolidieren Sie doppelte Punkte, indem Sie die Gruppe fragen, welche Elemente unter demselben Betreff kombiniert werden können. Widerstehen Sie der Versuchung, sich übermäßig zu konsolidieren, indem Sie viele Ideen unter einem Thema zusammenfassen. Oft führt dies zu einem Mangel an Fokus.
4. Ideen klären
Gehen Sie die konsolidierte Liste Punkt für Punkt herunter und klären Sie alle Fragen, über die die Teilnehmer Fragen haben. Es ist hilfreich, die Bedeutung jedes Elements zu wiederholen, bevor Sie es besprechen. Halten Sie sich an die Definition von Stärken. Halten Sie das Team davon ab, zu diesem Zeitpunkt über Lösungen zu sprechen.
5. Identifizieren Sie die drei wichtigsten Stärken
Manchmal sind die drei wichtigsten Stärken offensichtlich und es ist keine Abstimmung erforderlich. Testen Sie in diesem Fall einfach einen Konsens. Andernfalls geben Sie den Teilnehmern ein paar Minuten Zeit, um ihre wichtigsten Themen einzeln auszuwählen. Lassen Sie jedes Teammitglied drei bis fünf Stimmen abgeben (drei, wenn die Liste der Probleme zehn oder weniger Punkte umfasst, fünf, wenn es lang ist). Identifizieren Sie die drei wichtigsten Elemente.

Wenn es Krawatten gibt oder die erste Stimme nicht schlüssig ist, besprechen Sie die hoch bewerteten Gegenstände aus der ersten Abstimmung und stimmen Sie erneut ab.

6. Stärken zusammenfassen
Sobald die drei wichtigsten Stärken festgelegt sind, fassen Sie sie auf einer einzigen Flipchart-Seite zusammen.
7. Wiederholen Sie die Schritte 2-6 für Schwachstellen
Ähnlich wie Stärken umfassen Schwachstellen für ein Unternehmen oder eine Einheit: Führungsqualitäten, Entscheidungsfähigkeit, Innovation, Produktivität, Qualität, Service, Effizienz, technologische Prozesse und so weiter.
8. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 für Chancen
Mögliche Chancen sind: aufstrebende Märkte, weitere Marktdurchdringung, neue Technologien, neue Produkte oder Dienstleistungen, geografische Expansion, Kostensenkung und so weiter.
9. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 für Bedrohungen.
Bedrohungsbereiche umfassen: Eintritt eines neuen Wettbewerbers, Gesetze oder Vorschriften, die die Kosten erhöhen oder ein Produkt, ein Produkt oder einen Markt mit abnehmender Leistung ausschalten und so weiter.

Die Durchführung einer SWOT-Analyse ist eine großartige Möglichkeit, um ein Bild zu entwickeln, wo Sie sich befinden und wohin Sie gehen müssen. Wenn Sie diesen Schritten folgen, erhalten Sie einen Prozess, mit dem Sie effizient Ergebnisse erzielen können, die ein Team einbeziehen und mit Energie versorgen.