Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Einkommenssteuergutschrift


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Benachrichtigung der Arbeitnehmer über die Einkommensteuererklärung

Eine Ihrer Pflichten als Arbeitgeber ist es, Mitarbeiter über spezifische Steuersituationen zu informieren, die sie betreffen können. Eine dieser Situationen ist die Benachrichtigung über die Einkommenssteuergutschrift.

Wie hoch ist die Einkommenssteuergutschrift?

Die Einkommenssteuergutschrift (EAR) ist eine erstattungsfähige Steuergutschrift für anspruchsberechtigte Arbeitnehmer mit niedrigem Einkommen. Diese Steuergutschrift kann verwendet werden, um die Steuerschuld der Person direkt zu reduzieren.

Arbeitnehmer können diesen Kredit auch dann erhalten, wenn ihr Einkommen so niedrig ist, dass sie keine Steuererklärung einreichen müssen.

Anspruchsberechtigte Mitarbeiter können eine Erstattung des EIC-Betrags erhalten, wenn sie höher ist als die von ihnen zu entrichtende Steuer. William Perez, Experte für Steuerplanung, hat einen umfassenden Artikel, in dem die Einkommenssteuergutschrift erläutert wird.

Was ist meine Verantwortung gegenüber Mitarbeitern über diese Steuergutschrift?

Als Arbeitgeber müssen Sie die Mitarbeiter über diese Steuergutschrift informieren. Insbesondere fordert der IRS Sie auf, Mitarbeiter zu benachrichtigen, die keine Bundessteuern einbehalten haben, und Sie werden ermutigt, Mitarbeiter mit einem jährlichen Einkommen von weniger als einem bestimmten Betrag zu benachrichtigen.

Die IRS sagt insbesondere:

Sie müssen jeden Mitarbeiter, der während des Jahres für Sie gearbeitet hat und von dessen Löhnen Sie keine Einkommensteuer einbehalten haben, benachrichtigen. Sie müssen jedoch keinen Mitarbeiter benachrichtigen, der eine Ausnahmeregelung auf dem Formular W-4, Arbeitnehmerrückbehalt-Zertifikat, beantragt hat. Hinweis: Sie werden ermutigt, jeden Mitarbeiter, dessen Löhne für 2015 * weniger als $ 53, 267 betragen, darüber zu informieren, dass er oder sie für den EIC in Frage kommt.

* Diese Lohnnummer ändert sich jedes Jahr

Wie und wann Mitarbeiter benachrichtigt werden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter über die Verfügbarkeit dieser Steuergutschrift zu informieren.

Auf dem W-2-Formular. Der einfachste Weg, die Meldepflicht zu erfüllen, besteht darin, eine Notiz über das EIC in das Formular W-2 des Mitarbeiters einzutragen, die Lohn- und Steuererklärung, die Sie im Januar eines jeden Jahres vorlegen.

Geben Sie den Hinweis auf der Rückseite von Kopie B Y (die Kopie, die der Mitarbeiter mit der Einkommensteuererklärung des Bundes einreicht) ein. Wenn Sie die Benachrichtigung auf der Rückseite von Kopie B platzieren, informieren Sie den IRS auch über die Einhaltung dieser Anforderung.

Auf einem Ersatzformular W-2 mit den gleichen EIC-Informationen auf der Rückseite der Kopie des Mitarbeiters, die sich auf Kopie B des IRS-Formulars W-2 befindet.

Bereitstellung von Mitarbeitern mit der IRS-Mitteilung 797 (oder einer Kopie mit diesem genauen Wortlaut), in der Folgendes erläutert wird:

  • Wie hoch ist der Verdienststeuerguthaben?
  • Wie qualifiziert man diese Steuergutschrift?
  • Wer ist ein qualifiziertes Kind und
  • Wie beantragen Sie die Steuergutschrift?

Sie halten sich an diese Regelung, wenn Sie den Mitarbeitern diese Mitteilung auf ihrem W-2 oder einem Ersatz W-2 spätestens zum Fälligkeitsdatum W-2 (Ende Januar des vorangegangenen Jahres) mitgeteilt haben.

Sie müssen jedem Mitarbeiter eine Kopie der Mitteilung auf einer der oben aufgeführten Arten zukommen lassen oder sie an die letzte bekannte Adresse senden. Sie können die Benachrichtigung nicht einfach auf dem Schwarzen Brett für Mitarbeiter veröffentlichen. Sie können die Benachrichtigung jedoch auch posten, um sicherzustellen, dass jeder berechtigte Mitarbeiter eine Kopie hat.

Vorausverdiente Einkommensgutschrift

Die vorausverdiente Einkommensgutschrift wird von den Arbeitgebern nicht mehr benötigt. Dieser Vorschuss wurde vor 2011 gewährt, um die Quellensteuer zu reduzieren.

Weitere Informationen zur Einkommenssteuergutschrift

Die IRS hat eine Liste mit Fragen und Antworten zum Verdienststeuerguthaben.

Der IRS verfügt auch über ein Toolkit mit Informationen, die Sie mit den Mitarbeitern teilen können, um diese Steuergutschrift zu erläutern.