Online-Rechnungseinstellung einrichten


Auftragswesen online: Belegvorlage einrichten (DATEV-Servicevideo) (Jul 2019).



Mit Online-Rechnungszahlungen

Um die Online-Rechnungszahlung nutzen zu können, müssen Sie Ihr Bankkonto einrichten. Sobald alles eingewählt ist, geht das Leben leicht voran. Finden Sie heraus, was nötig ist, um eine Online-Rechnungszahlung bei Ihrer Bank einzurichten.

Hinweis: Diese Seite enthält nur Schritte zur Zahlung von Rechnungen von Ihrem Bankkonto. Wenn Sie Online-Rechnungszahlungen direkt mit Ihrem Dienstanbieter (ACH-Debit) einrichten möchten, müssen Sie den Anweisungen auf ihrer Website folgen.

  • Weitere Informationen: Funktionsweise von ACH Debit

1. Finden Sie das Online-Rechnungszahlungscenter

Zuerst müssen Sie auf der Website Ihrer Bank erfahren, wo Sie Rechnungen bezahlen können. Oft klicken Sie einfach auf einen Link oder Tab mit der Bezeichnung "Pay Bills".

2. Zahlungsempfänger hinzufügen

Wenn Sie eine Online-Rechnung bezahlen, wer geht es dann an? Der Empfänger (Ihr Dienstanbieter) wird als "Zahlungsempfänger" bezeichnet. Klicken Sie auf einen Link, der etwas wie "Zahlungsempfänger hinzufügen" oder "Zahlungsempfänger verwalten" enthält.

3. Zahlungsempfängerinformationen eingeben

Beim Hinzufügen eines Zahlungsempfängers müssen Sie Details zum Online-Rechnungszahlungssystem angeben:

  • Zahlungsempfängername
  • Zahlungsadresse
  • Ihre Kontonummer
  • Zusätzliche Informationen (Telefonnummern, Memos, etc.)

Einige Online-Zahlungssysteme erkennen die Zahlungsempfänger nur anhand ihres Namens und ihrer Postleitzahl an. Sie füllen einige der Informationen für Sie aus (z. B. genau, an wen der Scheck ausgestellt werden sollte) und Sie müssen nur Ihre Kontonummer eingeben.

4. Informationen überprüfen

Nachdem Sie einen Zahlungsempfänger erstellt haben, sollten Sie überprüfen, ob alles korrekt ist.

In den kommenden Monaten werden Sie die Online-Rechnungszahlung ohne die doppelte Überprüfung von Postanschriften und Kontonummern genießen - nehmen Sie sich also die Zeit, dies jetzt zu tun. Sie möchten keine Schecks an einen Fremden (oder an ein Konto eines anderen) senden, oder?

5. Zahlungsoptionen auswählen

Einige Zahlungsempfänger haben möglicherweise eine Beziehung zu Ihrer Bank.

Sie können Ihre Rechnung möglicherweise elektronisch an die Bank senden. Von dort aus können Sie entweder die Rechnung manuell bezahlen oder das Online-Rechnungszahlungssystem autorisieren, jede Rechnung automatisch zu bezahlen.

Sie können automatische wiederkehrende Zahlungen einrichten. Zum Beispiel wissen Sie, was Ihre Hypothekenzahlung ist und wann sie jeden Monat fällig ist, also können Sie die Zahlungen auf Autopilot setzen.

6. Überwachen Sie Ihr Konto

Die Online-Rechnungszahlung kann Ihnen das Leben erleichtern, aber Sie sollten Ihre Konten nicht ignorieren. Checken Sie regelmäßig ein, um sicherzustellen, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, und stellen Sie sicher, dass Sie jede Transaktion im Konto nachvollziehen können.

Sie können sicherstellen, dass Sie einen Überziehungsschutz haben, falls eine Zahlung durchgeführt wird und Ihr Konto geleert wird. Die günstigste Form des Überziehungsschutzes ist im Allgemeinen eine Überziehungskreditlinie.

  • Funktionsweise von Überziehungsschutzplänen

Viel Spaß mit

Jetzt, da Ihr Online-Rechnungszahlungssystem eingerichtet ist, können Sie die Vorteile nutzen.Jeden Monat sollten Sie sich nur in Ihr Konto einloggen können, auf einen Zahlungsempfänger klicken und einen Zahlungsbetrag eingeben. Die Bank kümmert sich um alles andere.