Small Business Guide zu Lieferantenverhandlungen

Small Business Guide zu Lieferantenverhandlungen

Kleinunternehmer und Supply-Chain-Manager von Kleinunternehmen haben manchmal das Gefühl, dass sie keinen Einfluss auf die Verhandlungen mit Lieferanten haben. Viele Lieferanten sind möglicherweise viel größer als ihre kleinen Geschäftskunden, und diese kleinen Unternehmen fragen sich, ob sie überhaupt etwas zu sagen haben, wenn es um Preisgestaltung, Qualität und pünktliche Lieferung geht.

Aber Kleinunternehmer können mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um für ihr Unternehmen wichtige Ergebnisse zu erzielen.

Größe spielt eine Rolle

Die Größe spielt zweifelsohne eine Rolle. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und Ihr Lieferant ein Vertragshersteller ist, kann es typischerweise Millionen von Einheiten in jedem Produktionslauf machen. Und wenn Sie, Madame Small Business, nur zehntausend Einheiten brauchen - dann laufen Sie Gefahr, sich im Shuffle zu verlieren.

Sie können jedoch mit diesem Lieferanten zusammenarbeiten, um eine Partnerschaft aufzubauen, die für Sie beide funktioniert. Das erste, was Sie wahrscheinlich verstehen müssen, ist, dass große Lohnhersteller ihre Kapazitätsauslastung wahrscheinlich Monate im Voraus planen. Also musst du vielleicht warten.

Haben Sie Zeit, das zu tun?

Prognosen können Ihnen dabei helfen, den größten Teil des Weges zu erreichen. Und Lead Time Management sollte in der Lage sein, die Reise zu beenden.

Forecasting

Um Prognosen für Ihre Lieferanten erstellen zu können, müssen Sie mit Ihren Kunden zusammenarbeiten. Durch die Abstimmung der Nachfrage Ihrer Kunden mit den Vorlaufzeiten und Kapazitäten Ihres Lieferanten können Sie Ihre Lieferkette optimieren.

Erwarten Sie nicht, sich an einen Lieferanten zu wenden und innerhalb von sechs Wochen die Lieferung einer Bestellung zu beantragen, wenn deren Produktionskapazität für die nächsten drei Monate voll ist. Beginnen Sie mit Ihrem Lieferanten und arbeiten Sie durch Ihre Lieferkette.

Wie lange dauert es, bis Ihr Lieferant das liefert, was Sie prognostizieren (d. H., Was Sie denken, wird das sein, was Sie brauchen)?

Wenn das drei Monate dauert, dann gehen Sie zu Ihren Kunden und holen Sie ihre Nachfrage über diesen Horizont ein. Wenn Sie eine feste Zusage von Ihrem Kunden haben (innerhalb der Lieferzeiten in Ihrer gesamten Lieferkette), können Sie bei Ihrem Lieferanten eine Bestellung aufgeben.

Ihre Lieferanten - insbesondere die größeren - werden es begrüßen, wenn Sie vorausplanen und in einen Steckplatz passen, der ihrer verfügbaren Kapazität entspricht.

Transparenz

Wenn Sie mit einem Lieferanten über Preise verhandeln müssen und Sie nicht den Hebel haben, den Sie benötigen, um Preissenkungen zu verlangen, können Sie immer Transparenz verwenden.

Ihr kleines Unternehmen, Ihre Lieferanten und Ihre Kunden versuchen in jeder Branche, in der Sie sich befinden, zu überleben. Ihr kleines Unternehmen, Ihre Lieferanten und Ihre Kunden sind im Allgemeinen vernünftige Menschen, die die Notwendigkeit, dass jeder von euch überlebt, um die anderen am Leben zu erhalten.

Und so kann Transparenz helfen. Wenn Sie ein Teil von Ihrem Lieferanten für 10 $ kaufen und Sie dieses Teil (entweder wie es ist oder in einem anderen Teil enthalten) für 12 $ verkaufen, haben Sie einen Spielraum von 2 $ zum Spielen. Mit diesen $ 2 können Sie alle möglichen lustigen Dinge erledigen, zum Beispiel Ihre Rechnungen bezahlen, Ihre Angestellten bezahlen und sich mit etwas Glück selbst bezahlen.

Aber wenn Ihr Lieferant Ihnen sagt, dass es Zeit für eine Preiserhöhung ist und Ihr Kunde zu Ihnen kommt, sagt er Ihnen, dass er eine Preissenkung braucht - nun, Ihre $ 2 sind gerade kleiner geworden.

Geben Sie Transparenz ein. Zeigen Sie Ihren Lieferanten, was Sie an jedem Teil verdienen. Arbeiten Sie mit ihnen an kostensparenden Maßnahmen (Prognosen helfen, damit Sie die Produktion und den Rohstoffeinkauf optimieren können) und sie arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Preise niedrig zu halten und eventuell zu senken.

Zur gleichen Zeit können Ihre Kunden die engen Gewinnspannen, mit denen Sie arbeiten, nicht erkennen. Wenn Sie also Ihre Kosten anzeigen, kann dies ein guter Weg sein, um Preisnachlässe abzuwehren.

Wenn Sie in der Lage sind, mit Ihren Lieferanten Geld zu sparen und diese Einsparungen an Ihre Kunden weiterzugeben, können Sie sich von diesen Kunden möglicherweise auf zukünftige Geschäfte einstellen.

Sourcing

Auch wenn Sie eine komfortable und optimierte Beziehung zu Ihren Lieferanten haben, ist es eine gute Idee, alle 3-5 Jahre eine Sourcing-Initiative zu starten. Sourcing ist die Lieferkette für den Vergleichseinkauf.

Beobachten Sie die Lieferantenlandschaft und bieten Sie Ihren etablierten Lieferanten und potenziellen Lieferanten die Möglichkeit, auf Ihre bestehenden Produkte zu zitieren.

Sourcing-Projekte geben Ihren etablierten Lieferanten die Gewissheit, dass Sie nicht nur nach Kostenoptimierungen suchen, sondern auch nach Innovationen, die die Qualität, die Termintreue und die Bestandsleistung verbessern.

Durch die Verwendung von Prognosen, Transparenz und Beschaffung können Sie verschiedene Verhandlungshebel nutzen, um mit Ihren Lieferanten partnerschaftlich zusammenzuarbeiten.