Was ist mit einem unordentlichen Schreibtisch falsch?

Was ist mit einem unordentlichen Schreibtisch falsch?

Jeden Tag werden mehr und mehr Informationen auf Sie geworfen. Neue E-Mails, Berichte von verschiedenen Ausschüssen, Rechnungen, Vorschläge und vieles mehr treffen mehrmals am Tag auf Ihren Schreibtisch. Du bist zu beschäftigt damit umzugehen, also fängt es einfach an, sich zu häufen. Ihr Desktop sieht aus wie eine Kriegszone.

Das Problem ist nicht, dass Ihr Schreibtisch unordentlich ist. Das Problem ist, dass wichtige Sachen verloren gehen. Es wird entweder durch neues Material, das hereinkommt, oder es ist in dem neuen Material begraben, aber es wird nicht bemerkt.

Infolgedessen verbringen Sie zu viel Zeit mit Dingen, die einfach dringlich sind und nicht wichtig sind.

Wenn Ihr Chef wissen möchte, wie bald er diesen Bericht für den Vizepräsidenten haben kann, möchten Sie ihm nicht mitteilen, dass Sie das Memo, das Sie Ihnen geschickt haben, nicht zur Kenntnis genommen haben. Auch wird Ihr Chef nicht begeistert sein zu hören, dass das Layout für die neue Produktlinie zu spät ist, weil Sie es beiseite gelegt haben und es wurde vertuscht und Sie haben es vergessen.

Einige Leute werden Ihnen sagen, der beste Weg, dieses Problem zu lösen, ist ein sauberer Schreibtisch. Andere sagen, ein Durcheinander ist in Ordnung. Wer hat recht? Weder. Und beide.

Verwirrter Schreibtisch, unruhiger Geist

Vor nicht allzu langer Zeit gab es einen populären Ausdruck: "Ein überladener Schreibtisch ist ein Zeichen für einen unordentlichen Verstand. "Dieser Ausdruck hat eine ganze Branche hervorgebracht, die den Führungskräften des Unternehmens helfen soll, ihre Desktops als Zeichen ihrer mentalen Schärfe zu reinigen.

Sie haben zweifellos Filme gesehen, in denen der Chef in seinem Büro auf einem Wolkenkratzer in der Innenstadt sitzt.

Er sitzt hinter einem Glasschreibtisch ohne Schubladen. Die einzigen Verzierungen sind das beeindruckende Stiftset zum Signieren wichtiger Dokumente und ein Telefon oder eine Gegensprechanlage, damit er Befehle erteilen kann.

Auf der anderen Seite ...

Viele Menschen sehen nichts Falsches daran, wie Papierstapel den Schreibtisch bedecken und sogar auf Stuhlsitze und Büroboden fallen.

Sie zitieren Sprichwörter wie "ein überfüllter Schreibtisch ist ein Zeichen für Genialität" und "ein unordentlicher Schreibtisch ist nur ein Zeichen für einen unordentlichen Schreibtisch. "

Wir alle kennen jemanden, dessen Schreibtisch so ist. Sie sehen nicht, wie sie überhaupt sagen können, ob der Schreibtisch aus Metall oder Holz ist. Doch wenn du sie nach etwas fragst, gehen sie direkt zu einem Stapel, blättern durch 2 oder 3 Blätter und ziehen heraus, wonach du gefragt hast.

Was für Sie funktioniert

Beide Seiten sind korrekt. Das Problem ist nicht das Richtige. Das Problem ist, was Sie effektiver machen wird. Es gibt ein paar grundlegende Richtlinien, die für beide Ansätze gelten, aber der Schlüssel liegt darin, so zu arbeiten, dass Sie am effektivsten sind. Fast jeder muss etwas von der Unordnung auf seinem Schreibtisch loswerden, aber nicht mehr als ein einziges Element auf Ihrem Schreibtisch zu einem bestimmten Zeitpunkt zu haben, wird für viele von uns nicht funktionieren.

Viele Menschen arbeiten zur gleichen Zeit (oder fast gleichzeitig) an mehreren Projekten.Kreative haben das Bedürfnis, sich von ihnen inspirieren zu lassen. Detailorientierte Personen benötigen Referenzmaterial in unmittelbarer Nähe. Manche Leute fühlen, dass die Arbeitshaufen sie belebt aussehen lassen und sie in Zeiten von Entlassungen sicherer machen. Andere glauben, dass ein sauberer Schreibtisch zeigt, wie effizient sie bei der Arbeit sind.

Wichtig ist, was für Sie funktioniert.

Wie man das Monster zähmen kann

Ganz gleich, ob Sie sich für den sterilen Glas-Desktop entscheiden oder einfach ein wenig mehr Ordnung in das Chaos Ihres Desktops bringen möchten, es gibt ein paar grundlegende Richtlinien:

  • verbessern.
    Ich empfehle nicht den wirklich strengen Ansatz, den manche machen. Leider lässt das Entschuldigungen zu leicht für dich selbst sein. Dieser Versuch, Ihren Schreibtisch weniger überladen und effizienter zu machen, hängt davon ab, dass Sie sich ernsthaft anstrengen.
  • Behalten, werfen oder bewegen.
    Finde drei Container. Beschriften Sie das kleinste "keep". Beschrifte den größten "Wurf". Habe einen anderen Container mit der Aufschrift "move". Das wirklich lebenswichtige Material wird in Ihren Aufbewahrungsbehälter gehen, um später sortiert zu werden. Alles, was Sie mit nach Hause nehmen oder verschenken möchten, geht in den "move" -Container. Alles andere geht in den Toss-Container. (Idealerweise besteht Ihr Behälter aus zwei Teilen. Ein Teil wird als Abfall entsorgt. Der andere Teil wird aus Papierprodukten bestehen, die recycelt werden können.)
  • Beginnen Sie mit dem ältesten.
    Sie können feststellen, welcher Stapel der älteste ist. Normalerweise ist es am weitesten von Ihrem Stuhl entfernt. Es wird am einfachsten sein, Gegenstände von diesem Stapel wegzuwerfen.
  • Jedes Stück nur einmal bewerten
    Sieh dir jeden Gegenstand im Stapel an. Entscheiden Sie, in welchen Container es gehen soll. Sie können es später nicht wieder auf Ihrem Schreibtisch ablegen, Sie müssen sich jetzt entscheiden. Alles in einen der drei Container geben. Es gibt keine andere Möglichkeit.
  • Fragen Sie sich selbst ...
    Die erste Frage lautet: "Habe ich das irgendwo anders, oder kann ich es von jemandem bekommen?" Wenn Sie eine Kopie in Ihrer E-Mail oder in einem Bericht oder auf dem Schreibtisch der Person haben, die die Marktanalyse erstellt hat usw., brauchen Sie keine weitere Kopie zu behalten. Werfen Sie es. Dann frage "warum brauche ich das?" Wenn die Antwort a) ist, um etwas dagegen zu tun, b) etwas damit zu tun, wenn ich mehr Informationen von jemandem bekomme, oder c) mich auf andere Arbeiten zu beziehen, stecke es in den Stapel. (Nachdem du die Unordnung losgeworden bist, sortierst du deinen Aufbewahrungsstapel neu nach diesen drei Kategorien, also kannst du sie jetzt trennen. Das spart später Zeit.) Wenn deine Antwort etwas anderes war, dann wirf den Gegenstand.
  • Seid rücksichtslos. Sei tapfer.
    Wenn du durch jeden Stapel gehst, kommst du näher an die Dinge heran, die gerade angekommen sind, und sei rücksichtslos in deinen Entscheidungen. Nimm keine Gefangenen. Wenn Sie es wirklich nicht brauchen, werfen Sie es. Und sei tapfer. Halte dich nicht an irgendetwas fest, nur weil dich irgendwann jemand etwas fragen könnte. Bauen Sie keine Festung aus Papier, um sich zu schützen.

Problem verwalten

Ihr Desktop muss nicht steril und völlig papierlos sein, auch wenn dies hilfreich sein kann.Ihr Ziel ist es, Ihren Desktop so zu organisieren, dass er Ihre Effizienz maximiert. Wenn das bedeutet, dass ein paar mehr Pfähle auf Ihrem Schreibtisch liegen als die Person von nebenan, dann ist das in Ordnung - vorausgesetzt, alles, was Sie behalten haben, hilft Ihnen, Ihr Ziel einer erhöhten Effizienz zu erreichen.