Jahr rund Employee Benefits Kommunikation ist entscheidend für die Teilnahme

Jahr Runde Employee Benefits Kommunikation ist entscheidend für die Teilnahme

Mitarbeiter von Humanressourcen und Sozialleistungen wenden viel Zeit und Mühe auf, um die bestmöglichen Leistungen und Vergütungen für ihre Mitarbeiter sicherzustellen. Aber ohne einen starken Kommunikationsprozess kann es schwierig sein, Mitarbeiter an Bord zu bekommen.

Eine Kommunikationspolitik für Vorteile sollte aus verschiedenen Gründen Teil jedes Arbeitsplatzes sein. Zunächst gibt es einen Überblick über die Vorteile, die Mitarbeitern und ihren Familien geboten werden.

Zweitens liefert es wichtige Informationen darüber, wann und wie man Deckungen einschreibt. Schließlich stellt es sicher, dass die Mitarbeiter über wichtige Änderungen und Verbesserungen ihrer Mitarbeiter-Leistungspakete auf dem Laufenden bleiben.

Leistungen an Arbeitnehmer sind ein wichtiger Teil der Arbeit

Bevor der Wert der Kommunikation von Leistungen am Arbeitsplatz negiert wird, ist es wichtig zu verstehen, welche entscheidende Rolle diese Vorteile spielen. Eine aktuelle Arbeitsplatzumfrage, die von MetLife, einem führenden Anbieter von Lebensversicherungen und anderen Leistungen durchgeführt und von der Society for Human Resource Management veröffentlicht wurde, ergab, dass drei von fünf Angestellten glauben, dass die Vorteile ihres Arbeitgebers der Grund dafür sind, dass sie dort bleiben. .. Die Umfrage ergab auch, dass mehr als die Hälfte aller Angestellten mehr für Leistungen zahlen würde, was bedeutet, dass sie eine bessere Auswahl bei den Angeboten hätten.

Es ist klar, dass ein starkes Angebot an Sozialleistungen in Verbindung mit einer kontinuierlichen Weiterbildung dazu führen kann, dass großartige Ergebnisse erzielt werden - wie die Mitarbeiterbindung und eine effektivere Belegschaft.

Die beste Kommunikationspolitik basiert auf dem Bewusstsein für Unternehmensentschädigungen oder einem Gesamtvergütungsprogramm. Bildung sollte dabei im Mittelpunkt stehen. Darüber hinaus sollte sich ein Kommunikationsplan für Leistungen nicht nur auf die jährliche Einschulungsperiode konzentrieren, sondern sollte eine ganzjährige Anstrengung sein.

Warum Vorteile Kommunikationskampagnen sollten das ganze Jahr über Gültigkeit haben

Wenn es um die Leistungen für Arbeitnehmer geht, ist es naheliegend, in der kurzen Zeit, in der die Mitarbeiter Anspruch auf Leistungen haben, auf dem Laufenden zu bleiben. Abhängig von den Richtlinien eines Unternehmens kann dies innerhalb von Tagen nach der Einstellung, ein Jahr nach der Einstellung oder streng während der offenen Einschreibung sein. Die restliche Zeit haben die Mitarbeiter keinen Zugang zu den Einschreibungen für Arbeitnehmer, aber sie haben allgemeine Fragen und Bedenken zu bestimmten Aspekten wie:

  • Wie man Informationen über Gesundheitsdienstleister erhält, die an ihren Gesundheitsplänen teilnehmen
  • Wo sich über Out-of-Pocket-Kosten, jährliche Selbstbeteiligungslimits und monatliche Preisänderungen informieren
  • Was tun, wenn sie eine Frage zu einer medizinischen Abrechnung haben oder Hilfe bei einer Streitigkeit benötigen
  • So ändern Sie ihre Krankenversicherung, wenn etwas Neues passiert in ihrem Leben oder ihrer Karriere
  • Wenn sie spezifische Abdeckung für bestimmte gesundheitsbezogene Tests und Verfahren haben
  • Wann sie Änderungen oder die Fristen für die Anmeldung in bestimmten Arten von Wellness-Berichterstattung vornehmen müssen

Dies ist zwar keine Eine umfassende Liste der Bedenken und Fragen, die Mitarbeiter möglicherweise zu ihren Vorteilen haben, gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Ihr Kommunikationsplan für die Mitarbeitervorteile abdecken kann und sollte.

Es zeigt auch, warum die Vorteile der Kommunikation eine ganzjährige Anstrengung sein sollten.

Vorteile Best Practices für die Kommunikation

Es gibt bestimmte Best Practices für die Kommunikation mit Mitarbeitervorteilen, von denen gezeigt wurde, dass sie am Arbeitsplatz gute Ergebnisse erzielen. Hier ist ein Überblick.

# 1 - Eine zentrale webbasierte Technologie für die Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen

In der Vergangenheit wurden Personalmanager damit beauftragt, die Mitarbeiter dazu zu bringen, die Anmeldeformulare auszufüllen. Anschließend wurden sie an eine unbekannte Drittfirma weitergeleitet. zum Bearbeiten. Mitarbeiter hatten wenig Kontakt oder Kenntnisse ihrer Pläne. Jetzt ist die Bewegung hin zu einer Technologie mit mehr Informationen, die den Mitarbeitern ermöglicht, sich anzumelden, Informationen zu finden und Live-Support zu suchen, der beste Weg, um die Kommunikation zu verwalten.

# 2 - Starke Mitarbeitervorteile Kommunikation in mehreren Formaten

Neben einer Leistungswebsite, die den Zugriff auf Informationen zur Krankenversicherung von Mitarbeitern ermöglicht, muss die Kommunikation vom Home Office aus in mehreren Formaten erfolgen. Das Senden von E-Mails und Textnachrichten, um die Mitarbeiter an die Zeiten und Fristen für die Leistungsregistrierung zu erinnern, ist ein Anfang. Den Mitarbeitern eine schriftliche Dokumentation zum Lesen und Verweisen zur Verfügung zu stellen, ist eine weitere Methode. Die Schulung von Mitarbeitern mit Live- und Online-Präsentationen sowie Social-Media-Posts ist auch in modernen Zeiten wirksam.

# 3 - Fortlaufende Vorteile Bildung und Unterstützung durch die Geschäftsleitungsteams

Die einzige Möglichkeit für jeden Mitarbeiter, Kommunikationsstrategien zu nutzen, wird immer dann erfolgreich sein, wenn ein volles Buy-in und Unterstützung durch das obere Management vorhanden ist. Bringen Sie alle Manager auf den neuesten Stand, wenn es um Richtlinien für die betriebliche Altersversorgung geht, und bitten Sie sie dann, ihre Teams über Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf die besten Ressourcen haben, um dies zu erreichen. Lassen Sie das Führungsteam über Vorteile sprechen und wie viel Wert sie auf den Arbeitsplatz bringen.

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